Paralegal

Zarbe Arievilo; Brasil; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

Zarbe Arievilo procura profissional para atuar como paralegal, conduzindo rotinas de abertura, alteração, consolidação e baixa de empresas, com atendimento presencial a órgãos federais/estaduais.

Deseja-se experiência em escritórios de contabilidade ou assessoria empresarial, domínio de e-CAC, REGIN e redes públicas, além de excelente organização e comunicação.

Qualifications

• Experiência prévia em rotinas paralegais, escritórios de contabilidade, advocacia ou assessoria empresarial.
• Domínio dos sistemas da Receita Federal (e-CAC), Junta Comercial e Portais Municipais/Estaduais.
• Excelente organização, pontualidade com prazos e boa comunicação.
• Superior completo ou em curso em Direito, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Responsibilities

• Conduzir rotinas de abertura, alteração, consolidação e baixa de empresas.
• Protocolar processos administrativos perante órgãos federais e estaduais.
• Gerenciar Certidões Negativas de Débitos (CNDs) e prazos.
• Interagir com clientes, coletar documentos e alinhar prazos.
• Manter acervo de procurações, atos e certidões atualizados.

Skills

Organização

Pontualidade

Boa comunicação

Proatividade

Gestão de tempo

Education

Direito/Administração/Contábeis (em curso ou completo)

Tools

REGIN

Redesim

e-CAC

Certidões Web

Job description

• Conduzir processos de abertura, alteração, consolidação e baixa de empresas (societário).
• Elaborar e protocolar processos administrativos perante Juntas Comerciais, Receita Federal (CNPJ/DBE), Prefeituras (Inscrição Municipal, CCM, Licenciamento) e Secretarias da Fazenda Estadual (Inscrição Estadual).
• Realizar atendimento e diligências presenciais ou eletrônicas junto à Receita Federal, PGFN, Procuradorias e demais órgãos municipais e estaduais.
• Protocolar e acompanhar pedidos de cópias de processos físicos/digitais, pranchas e apurações fiscais.
• Solicitar, acompanhar e controlar o prazo de validade de Certidões Negativas de Débitos (CNDs) federais, estaduais, municipais e trabalhistas.
• Acompanhar e regularizar pendências cadastrais, fiscais e de Dívida Ativa de pessoas físicas e jurídicas.
• Operar sistemas governamentais e de licenciamento (REGIN, Redesim, VRE, e-CAC, Certidões Web, etc.).
• Organizar e manter atualizado o acervo de procurações, atos societários, contratos e certidões dos clientes.
• Controlar a entrega e o recebimento de mídias digitais, documentos originais e cópias autenticadas.
• Fazer a interface direta com os clientes para solicitação de documentos, assinaturas e alinhamento de prazos operacionais.
  

Vivências:

• Vivência prévia em rotinas paralegais, escritórios de contabilidade, advocacia ou assessoria empresarial.
• Conhecimentos: Domínio dos sistemas da Receita Federal (e-CAC), Junta Comercial e Portais Municipais/Estaduais.
• Habilidades: Excelente organização, pontualidade com prazos, boa comunicação verbal/escrita e proatividade para resolução de pendências burocráticas e controle de tempo/jornada.
  
• Ter atuado como paralegal ou ter exercido atividades correlatas as da descrição da vaga.
• Superior completo ou em conclusão em Direito, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Atuar com comprometimento e gerenciamento do seu tempo.