Assistente Paralegal

P&P Contabilidade e Consultoria Empresarial; Fortaleza; Presencial; BRL 20 000 - 29 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A P&P Contabilidade e Consultoria Empresarial, localizada em Fortaleza, busca profissional para atuar como apoio paralegal.

Você participará da elaboração de documentos societários, acompanhará processos de abertura e baixa, emitirá certidões e manterá planilhas atualizadas.

A posição envolve interação com órgãos reguladores e com o setor financeiro para assegurar o cumprimento de prazos.

Qualificações

• Experiência em apoio a processos paralegais e documentação societária.
• Capacidade de acompanhar abertura/baixa de empresas e certidões.
• Conhecimento de procedimentos legais com órgãos reguladores.
• Habilidade para emitir guias de pagamento e registrar informações.

Responsabilidades

• Apoiar na elaboração de contratos sociais, atas e aditivos.
• Acompanhar abertura/baixa de empresas e certidões.
• Emitir guias de pagamento e repassar ao financeiro.
• Protocolar consultas de viabilidade locacional conforme orientação.
• Atualizar planilhas de acompanhamento e manter o analista informado.
• Emitir certidões positivas/negativas nos órgãos competentes.

Conhecimentos

Atenção aos detalhes

Comunicação eficaz

Organização e gestão de tempo

Ferramentas

SCIPP

Planilhas Excel

Descrição da oferta de emprego

• Apoiar na elaboração dos processos paralegais, tais como Contratos Sociais, Fichas, atas de S/A, atas de LTDA., aditivos e outros documentos para serem homologados pelos órgãos competentes (JUCEC-CE, RFB, SEFAZ-CE, SEFIN-PMF, INSS, etc.);
• Acompanhar e solicitar documentos e informações necessárias para execução dos processos paralegais, realizando cobrança e conferência no momento do recebimento;
• Acompanhar e protocolar consultas de viabilidade locacionais e/ou adequabilidade, conforme orientação do analista;
• Emitir as guias de pagamentos das taxas de qualquer processo, principalmente da JUCEC e repassar ao financeiro até as 09:30hrs, através de recibo;
• Elaboração do relatório semanal de abertura e baixa de novos CNPJ’s ao setor comercial;
• Acompanhar e protocolar os processos de abertura e baixa das empresas de clientes (fixos ou eventuais);
• Providenciar emissão de Certidões Positivas e Negativas de Débitos nos órgãos competentes;
• Providenciar emissão de certidões em geral (cartórios, fórum, órgãos ambientais, Polícia Federal, etc.);
• Realizar diligencias, se necessário, aos órgãos (regionais, bombeiros, SEUMA, SEFAZ, SEFIN E Regionais) fazendo todo o acompanhamento dos processos, para alimentar as planilhas de acompanhamento, mantendo sempre o analista informado;
• Acompanhar junto ao auxiliar/analista da emissão dos Alvarás de funcionamento e Registro sanitário perante as Secretarias Regionais nos municípios das empresas;
• Apoiar o analista nos processos relacionados às Juntas Comerciais;
• Apoiar o analista nos processos relacionados à Receita Federal do Brasil, tais como montagem de processo, protocolo e acompanhamento;
• Manter o sistema SCIPP atualizados em tempo real, bem como as planilhas de atualização de senhas e contatos dos municípios;
• Realizar a montagem de processos relacionados às Secretarias das Fazendas Estaduais, tais como montagem de processo, protocolo e acompanhamento.