Analista de Operações

Innova; São Paulo; On-site; BRL 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

A Innova busca um analista de operações para garantir o bom andamento das atividades e apoiar áreas estratégicas do condomínio. O profissional acompanhará rotinas, avaliando indicadores e propondo melhorias nos processos.

O candidato ideal possui formação em Administração ou Engenharia, experiência em facilities e forte capacidade analítica, com boa comunicação e organização para lidar com contratos, ordens de serviço e demandas administrativas.

Qualifications

• Formação superior em Administração ou Engenharia.
• Experiência em facilities e operações de condomínios.
• Capacidade analítica e domínio de Excel.
• Boa comunicação e organização.
• Acompanhamento de atividades civis, elétricas e estruturais.

Responsibilities

• Acompanhar rotinas de manutenção preventiva, corretiva e emergencial do condomínio.
• Auxiliar na fiscalização de serviços prestados por terceiros (limpeza, segurança, jardinagem, manutenção predial).
• Realizar vistorias simples nas áreas comuns para identificar irregularidades.
• Apoiar na abertura e controle de ordens de serviço internas.
• Organizar e arquivar contratos, notas fiscais e relatórios operacionais.
• Apoiar no controle de estoque de materiais de uso comum e equipamentos.
• Contribuir para a elaboração de relatórios operacionais e checklists periódicos.
• Acompanhar cronogramas de serviços e manutenções.
• Intermediar demandas entre condomínio, fornecedores e administradora.

Skills

Análise de dados

Proatividade

Boa comunicação

Organização

Education

Superior em Administração

Engenharia (ou áreas correlatas)

Tools

Excel

Job description

Estamos em busca de um(a) Analista de Operações para integrar nosso time!Esse(a) profissional será responsável por garantir o bom andamento das operações da empresa, apoiando áreas estratégicas, monitorando indicadores e propondo melhorias nos processos.

Atividades:

• Apoiar no acompanhamento das rotinas de manutenção preventiva, corretiva e emergencial do condomínio.
• Auxiliar na fiscalização de serviços prestados por empresas terceirizadas (limpeza, segurança, jardinagem, manutenção predial etc.).
• Realizar vistorias simples nas áreas comuns para identificar irregularidades ou necessidades de reparos.
• Apoiar na abertura e controle de ordens de serviço internas.
• Auxiliar na organização e arquivamento de contratos, notas fiscais e relatórios relacionados às operações do condomínio.
• Apoiar no controle de estoque de materiais de uso comum (limpeza, manutenção, equipamentos).
• Apoiar na elaboração de relatórios operacionais e checklists periódicos.
• Acompanhar o cumprimento de cronogramas de serviços e manutenções.
• Apoiar o síndico e o supervisor nas demandas administrativas e operacionais.
• Intermediar demandas entre o condomínio, fornecedores e a administradora.
• Contribuir para a melhoria da rotina administrativa e operacional do condomínio.

Requisitos:

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Engenharia, ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em facilities e operações de condomínios.
• Boa capacidade analítica e domínio de Excel/interpretação de dados
• Organização, proatividade e boa comunicação.
• Acompanhamento de atividades civis, elétricas e estruturais.