Assistente Operacional

vagas.sc; São José; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma oportunidade única para atuar como Assistente Operacional em uma empresa dinâmica, onde você será o elo entre a operação e os demais setores. Este papel estratégico envolve apoio a gerência, gestão de documentos, e comunicação interna, permitindo que você desenvolva habilidades valiosas em um ambiente colaborativo. Se você é organizado, proativo e busca um desafio que impacta diretamente o sucesso da equipe, essa vaga é perfeita para você. Venha fazer parte de um time que valoriza a eficiência e a comunicação!

Qualificações

• Capacidade de organização e responsabilidade com prazos.
• Boa comunicação e proatividade em ambientes dinâmicos.
• Discrição e ética na gestão de informações.

Responsabilidades

• Apoiar a Coordenação e Gerência de Operações em tarefas administrativas.
• Gerenciar documentos e comunicação interna eficientemente.
• Colaborar com equipes para garantir o bom andamento das rotinas.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Flexibilidade

Descrição da oferta de emprego

Descrição do Cargo:
O(a) Assistente Operacional prestará apoio direto a Coordenação e Gerência de Operações, contribuindo para a execução de tarefas administrativas, organizacionais e de comunicação interna, garantindo o bom andamento das rotinas da unidade. Atuará como elo entre a Operação e os demais setores, com foco na eficiência, organização e suporte aos processos operacionais e administrativos.

Principais Responsabilidades:
• Apoio à Coordenação/Gerência de Operações: Auxiliar na organização da agenda, elaboração de relatórios, comunicações, seleção de currículos e agendamento de entrevistas.
• Comunicação Interna: Divulgar comunicados, transmitir feedbacks e manter o fluxo de informações claro e eficiente entre a equipe e a liderança.
• Gestão de Documentos: Realizar registro, atualização e arquivamento de documentos, assegurando organização e segurança das informações.
• Atendimento Telefônico: Prestar suporte no atendimento de chamadas, agendamento de entrevistas e encaminhamento de demandas com clareza e cordialidade.
• Correspondência e Comunicação Oficial: Auxiliar no recebimento e envio de e-mails, documentos e correspondências, apoiando na triagem e resposta quando necessário.
• Rotinas Administrativas: Apoiar na gestão de planilhas (férias, contratos, avaliações, ações internas), controle de estoque de materiais, organização de ações de endomarketing e apoio em pesquisas e eventos.
• Colaboração com Equipes: Trabalhar em conjunto com as equipes administrativas, clínicas e demais setores, fornecendo suporte contínuo ao gerente.
• Organização e Controle: Acompanhar orçamentos, pautas de reunião, controle da agenda da gestão, avaliação de fornecedores e apoio a compras (materiais, copa, limpeza, etc.).
• Gestão de Frota: Controlar licenciamento, seguros, multas e documentos relacionados aos veículos da empresa.
• Cartão SG: Ser responsável pela produção de relatórios, contratos, emissão de notas fiscais e gestão do processo do Cartão SG.
• Apoio Financeiro: Executar rotinas financeiras como pagamentos, lançamentos de contas, controle de energia elétrica das unidades, conferência de caixa e apoio ao repasse médico.

O que esperamos de você?
• Organização e responsabilidade com prazos e processos.
• Boa comunicação e proatividade.
• Discrição e ética na gestão de informações.
• Flexibilidade para lidar com múltiplas demandas e perfis.
• Espírito de colaboração e foco em resultados.

Detalhes da Vaga:
• Horário: Segunda a sexta-feira, das 07:00 às 17:00 (com 1h12min de intervalo).
• Local: Unidade Campinas – São José/SC.
• Salário: A combinar.

Por que essa vaga é uma ótima oportunidade?
Você terá a chance de atuar em uma função estratégica, com contato direto com a liderança e participação ativa em processos importantes para a operação da empresa. É uma oportunidade única para desenvolver habilidades administrativas, de gestão e comunicação, além de contribuir diretamente para o sucesso da equipe.