Assistente Jurídico

Instituto Caldeira; Porto Alegre; Presencial; BRL 56 000 - 89 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Instituto Caldeira busca Assistente Jurídico(a) para apoiar a área contratual na confecção, conferência e gestão de contratos, assegurando conformidade legal e organização dos documentos.

A atuação envolve padronização de minutas, revisão de propostas, controle de prazos e uso de assinaturas eletrônicas, contribuindo para eficiência e segurança jurídica da organização. É valorizada capacidade analítica, atenção aos detalhes e boa comunicação entre áreas.

Qualificações

• Graduação em Direito exigida ou em andamento.
• Boa redação jurídica e atenção aos detalhes.
• Organização e capacidade de gerenciar múltiplos contratos e prazos.
• Domínio do Pacote Office e assinatura eletrônica.
• Experiência com gestão de chamados e acompanhamento de demandas.
• Interesse por melhoria de processos e transformação digital.
• Proatividade, discrição e sigilo.
• Boa comunicação com áreas internas.

Responsabilidades

• Elaboração e Análise de Minutas: Redação de minutas de contratos e aditivos.
• Conferência e Revisão Contratual: Verificar conformidade legal e cláusulas.
• Gestão, Organização e Suporte Administrativo Jurídico: Organizar arquivo de contratos.
• Controle de Prazos: Monitorar vigências e renovações.
• Fluxo de Assinaturas: Coordenar assinatura de documentos.
• Suporte à Área Jurídica: Apoiar rotinas administrativas do setor.
• Gestão de Demandas, Indicadores e Melhoria Contínua: Acompanhar chamados e SLAs.
• Automação e Melhoria de Processos: Propor melhorias em fluxos jurídicos.

Conhecimentos

Boa redação jurídica

Organização

Gestão de contratos

Comunicação

Trabalho com prazos

Formação académica

Direito (graduação)

Ferramentas

Word

assinatura eletrônica

gestão de chamados

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

O Instituto Caldeira busca um(a) Assistente Jurídico(a) para apoiar a área jurídica na confecção, conferência e gestão de contratos da organização. Procuramos um(a) profissional detalhista, organizado(a) e com forte capacidade analítica, capaz de transitar com segurança entre a elaboração de minutas contratuais e a revisão criteriosa de documentos, garantindo agilidade e precisão jurídica nas rotinas do Instituto. Nesta posição, você será responsável por dar suporte direto às demandas contratuais das diversas áreas da organização, assegurando conformidade legal, organização dos processos e mitigação de riscos.

Sua missão inclui contribuir para a padronização das minutas contratuais, a agilidade no fluxo de atendimento das demandas jurídicas, a evolução dos processos da área e a manutenção da segurança jurídica dos documentos do Instituto.

Principais Responsabilidades

• Elaboração e Análise de Minutas:
• Redação de Minutas: Elaborar minutas de contratos, aditivos, termos e demais instrumentos jurídicos a partir de modelos padrão e das necessidades específicas de cada demanda.
• Adequação às Áreas Solicitantes: Levantar informações junto às áreas internas (Compras, Projetos, Parcerias, RH, entre outras) para garantir que os contratos reflitam corretamente o negócio jurídico pactuado.
• Atualização de Modelos: Apoiar na atualização e padronização de templates e cláusulas contratuais, mantendo-os alinhados à legislação vigente e às diretrizes do Instituto.
• Conferência e Revisão Contratual:
• Análise de Documentos: Conferir contratos, propostas e demais documentos jurídicos quanto à conformidade legal, consistência das cláusulas e alinhamento com as políticas internas.
• Checagem de Dados: Validar dados cadastrais, valores, prazos, partes envolvidas e demais informações essenciais antes da formalização dos contratos.
• Apontamento de Riscos: Identificar inconsistências, riscos jurídicos e pontos de atenção nas minutas, sinalizando os ajustes necessários à equipe jurídica.
• Gestão, Organização e Suporte Administrativo Jurídico:
• Repositório de Contratos: Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital de contratos, aditivos e demais documentos jurídicos.
• Controle de Prazos: Monitorar vigências, prazos de renovação e obrigações contratuais, alertando as áreas responsáveis com antecedência.
• Fluxo de Assinaturas: Conduzir o processo de coleta de assinaturas, incluindo o uso de plataformas de assinatura eletrônica.
• Suporte à Área Jurídica: Apoiar as demais rotinas administrativas do setor jurídico, conforme demanda.
• Gestão de Demandas, Indicadores e Melhoria Contínua:
• Gestão de Chamados: Controlar as demandas jurídicas por meio da ferramenta de chamados, realizando o acompanhamento desde a abertura até a conclusão, garantindo organização, rastreabilidade e cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Gestão de SLA: Monitorar os prazos de atendimento das demandas jurídicas (SLA), acompanhando o desempenho da área e apoiando a definição de ações para aumento da eficiência operacional.
• Indicadores da Área: Construir e atualizar controles e indicadores relacionados ao volume de contratos, tempo de atendimento, SLAs e demais métricas da área jurídica, apoiando a tomada de decisão.
• Automação de Processos: Identificar oportunidades de automatização e padronização dos fluxos jurídicos, propondo melhorias em processos, controles e gestão contratual,elaboração de contratos e outras rotinas em parceria com as áreas envolvidas.
• Melhoria Contínua: Contribuir para a evolução dos processos da área, apoiando a implementação de ferramentas, controles e boas práticas que promovam maior eficiência, organização e segurança jurídica.

Requisitos Obrigatórios

• Graduação completa ou em andamento em Direito.
• Conhecimento de noções gerais de Direito Civil e Direito Contratual.
• Boa redação jurídica e atenção aos detalhes na revisão de documentos.
• Organização e capacidade de gerenciar múltiplos contratos, demandas e prazos simultaneamente.
• Domínio do Pacote Office (especialmente Word) e familiaridade com ferramentas de assinatura eletrônica.
• Experiência ou familiaridade com ferramentas de gestão de chamados e acompanhamento de demandas.
• Capacidade de acompanhar indicadores operacionais e prazos de atendimento (SLA).
• Interesse por melhoria contínua, automação de processos e transformação digital aplicada às rotinas jurídicas.
• Postura proativa, discrição e comprometimento com prazos e sigilo das informações.
• Boa comunicação para interface com diferentes áreas internas da organização.

Diferenciais

• Experiência em ambientes de inovação, nonprofit ou organizações do terceiro setor.
• Experiência prévia na confecção, conferência e gestão de contratos.
• Conhecimento em contratos de prestação de serviços, parcerias institucionais e projetos incentivados.
• Familiaridade com ferramentas de gestão contratual (CLM), sistemas jurídicos digitais ou plataformas de gestão de chamados.
• Vivência na construção e acompanhamento de indicadores (KPIs) e SLAs.
• Conhecimento em automação de processos utilizando plataformas low-code/no-code ou ferramentas de produtividade.
• Noções de Direito Tributário aplicadas a contratos.
• Experiência com organização de rotinas jurídicas em ambientes de alto volume documental.