EFETIVA - INSTITUTO CALDEIRA - ASSISTENTE JURIDICO

Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul; Porto Alegre; Presencial; BRL 100 000 - 151 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul está buscando profissional para atuar na elaboração, revisão e gestão de documentos jurídicos. A função envolve redigir minutas, adaptar contratos às necessidades, além de assegurar conformidade com políticas internas.

O candidato atuará no suporte administrativo do setor jurídico, com foco na organização de contratos, prazos, assinaturas e melhoria contínua dos processos, em ambiente institucional.

Qualificações

• Elaboração de minutas de contratos, aditivos e demais instrumentos jurídicos.
• Adequação às áreas solicitantes para refletir o negócio jurídico pactuado.
• Atualização de modelos e cláusulas contratuais conforme legislação vigente.

Responsabilidades

• Elaboração e revisão de minutas contratuais e documentos jurídicos.
• Conferência de contratos, propostas e documentos quanto à conformidade e políticas internas.
• Gestão de arquivos, prazos, assinaturas e suporte administrativo ao setor jurídico.
• Gestão de demandas, indicadores, SLA e melhoria de processos jurídicos.

Descrição da oferta de emprego

1. Elaboração e Análise de Minutas:

• Redação de Minutas: Elaborar minutas de contratos, aditivos, termos e demais instrumentos jurídicos a partir de modelos padrão e das necessidades específicas de cada demanda.
• Adequação às Áreas Solicitantes: Levantar informações junto às áreas internas (Compras, Projetos, Parcerias, RH, entre outras) para garantir que os contratos reflitam corretamente o negócio jurídico pactuado.
• Atualização de Modelos: Apoiar na atualização e padronização de templates e cláusulas contratuais, mantendo-os alinhados à legislação vigente e às diretrizes do Instituto.

2. Conferência e Revisão Contratual:

• Análise de Documentos: Conferir contratos, propostas e demais documentos jurídicos quanto à conformidade legal, consistência das cláusulas e alinhamento com as políticas internas.
• Checagem de Dados: Validar dados cadastrais, valores, prazos, partes envolvidas e demais informações essenciais antes da formalização dos contratos.
• Apontamento de Riscos: Identificar inconsistências, riscos jurídicos e pontos de atenção nas minutas, sinalizando os ajustes necessários à equipe jurídica.

3. Gestão, Organização e Suporte Administrativo Jurídico:

• Repositório de Contratos: Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital de contratos, aditivos e demais documentos jurídicos.
• Controle de Prazos: Monitorar vigências, prazos de renovação e obrigações contratuais, alertando as áreas responsáveis com antecedência.
• Fluxo de Assinaturas: Conduzir o processo de coleta de assinaturas, incluindo o uso de plataformas de assinatura eletrônica.
• Suporte à Área Jurídica: Apoiar as demais rotinas administrativas do setor jurídico, conforme demanda.

4. Gestão de Demandas, Indicadores e Melhoria Contínua:

• Gestão de Chamados: Controlar as demandas jurídicas por meio da ferramenta de chamados, realizando o acompanhamento desde a abertura até a conclusão, garantindo organização, rastreabilidade e cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Gestão de SLA: Monitorar os prazos de atendimento das demandas jurídicas (SLA), acompanhando o desempenho da área e apoiando a definição de ações para aumento da eficiência operacional.
• Indicadores da Área: Construir e atualizar controles e indicadores relacionados ao volume de contratos, tempo de atendimento, SLAs e demais métricas da área jurídica, apoiando a tomada de decisão.
• Automação de Processos: Identificar oportunidades de automatização e padronização de fluxos jurídicos, propondo melhorias em processos, controles e gestão contratual,elaboração de contratos e outras rotinas em parceria com as áreas envolvidas.
• Melhoria Contínua: Contribuir para a evolução dos processos da área, apoiando a implementação de ferramentas, controles e boas práticas que promovam maior eficiência, organização e segurança jurídica.