Coordenador(a) de Backoffice Jurídico | Legal Operations

Moveon Consulting - Servicos de Consultoria Ltda; Brasília; On-site; BRL 167,000 - 257,000; Full time

Job summary

A Moveon Consulting - Servicos de Consultoria Ltda busca um(a) coordenador(a) para liderar a operação de Backoffice Jurídico, estruturando fluxos de contratos, modelos e playbooks, apoiando áreas como Comercial, Produto, Financeiro e RH. A pessoa será responsável por reduzir prazos, melhorar eficiência e implementar automações.

Perfil organizado, analítico e hands-on, com experiência em operações jurídicas, softwares de CLM e ferramentas de gestão de projetos, para sustentar crescimento

Qualifications

• Formação superior em Direito, Administração, Engenharia de Produção, Gestão da Informação ou áreas correlatas.
• Experiência com Backoffice Jurídico, Legal Operations ou gestão de operações jurídicas.
• Vivência em empresas de tecnologia, startups, fintechs, scale-ups ou ambientes de crescimento acelerado.
• Experiência com estruturação e melhoria de processos, indicadores e automação de rotinas.
• Conhecimento de ferramentas de CLM e gestão contratual, como NetLex, Ironclad, Looplex, Projuris, DocuSign CLM ou similares.
• Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e fluxos, como Jira, ClickUp, Asana ou Monday.
• Capacidade de construir e acompanhar indicadores e dashboards utilizando Power BI, Tableau ou Excel/Google Sheets avançado.
• Conhecimento de metodologias ágeis, como Scrum e Kanban.
• Vivência com conceitos de Legal Operations e Legal Design será considerada um diferencial.
• Experiência prévia com gestão ou coordenação de equipe.

Responsibilities

• Estruturar, acompanhar e otimizar o fluxo completo de contratos, desde a entrada da demanda até aprovações, assinaturas e armazenamento.
• Criar e manter modelos de contratos, cláusulas padrão e playbooks de negociação.
• Atuar junto às áreas de negócio para reduzir prazos e melhorar a eficiência do ciclo contratual.
• Mapear processos e identificar oportunidades de melhoria, simplificação e automação das rotinas jurídicas.
• Apoiar a implementação, parametrização e gestão de ferramentas jurídicas, CLM, assinatura eletrônica e soluções de automação.
• Estruturar indicadores, dashboards e SLAs da área, acompanhando volume de demandas, prazos, custos e riscos.
• Acompanhar provisões de contencioso em conjunto com as áreas Financeira e de Controladoria.
• Apoiar a gestão do orçamento jurídico, incluindo honorários, custas, fornecedores e licenças.
• Gerenciar a operação com escritórios e fornecedores externos, acompanhando SLAs, qualidade das entregas e faturamento.
• Coordenar a rotina do time de backoffice jurídico, apoiando o desenvolvimento de analistas, assistentes e estagiários.
• Fortalecer uma cultura de atendimento ágil e próximo às áreas internas, com visão de negócio e foco na experiência do cliente interno.

Skills

Gestão de operações

Análise de dados

Gestão de equipes

Gestão de projetos

Education

Direito

Administração

Engenharia de Produção

Gestão da Informação

Tools

NetLex

Ironclad

Looplex

Projuris

DocuSign CLM

Jira

ClickUp

Asana

Monday

Job description

Job description

Buscamos uma pessoa para assumir a coordenação da operação de Backoffice Jurídico / Legal Operations, com perfil organizado, analítico e mão na massa, capaz de estruturar processos e tornar a rotina jurídica mais ágil, eficiente e escalável. A posição terá interface próxima com áreas como Comercial, Produto, Financeiro e RH, por isso é importante ter facilidade para transitar entre diferentes stakeholders, priorizar demandas e equilibrar segurança jurídica com as necessidades do negócio. Procuramos alguém que goste de trabalhar com dados, indicadores e tecnologia, tenha iniciativa para identificar melhorias e contribua ativamente para a evolução da operação jurídica em um ambiente de crescimento acelerado.

Main responsibilities

Responsabilidades e atribuições

• Estruturar, acompanhar e otimizar o fluxo completo de contratos, desde a entrada da demanda até aprovações, assinaturas e armazenamento;
• Criar e manter modelos de contratos, cláusulas padrão e playbooks de negociação;
• Atuar junto às áreas de negócio para reduzir prazos e melhorar a eficiência do ciclo contratual;
• Mapear processos e identificar oportunidades de melhoria, simplificação e automação das rotinas jurídicas;
• Apoiar a implementação, parametrização e gestão de ferramentas jurídicas, CLM, assinatura eletrônica e soluções de automação;
• Estruturar indicadores, dashboards e SLAs da área, acompanhando volume de demandas, prazos, custos e riscos;
• Acompanhar provisões de contencioso em conjunto com as áreas Financeira e de Controladoria;
• Apoiar a gestão do orçamento jurídico, incluindo honorários, custas, fornecedores e licenças;
• Gerenciar a operação com escritórios e fornecedores externos, acompanhando SLAs, qualidade das entregas e faturamento;
• Coordenar a rotina do time de backoffice jurídico, apoiando o desenvolvimento de analistas, assistentes e estagiários;
• Fortalecer uma cultura de atendimento ágil e próximo às áreas internas, com visão de negócio e foco na experiência do cliente interno.

Requirements and skills

Requisitos e qualificações

• Formação superior em Direito, Administração, Engenharia de Produção, Gestão da Informação ou áreas correlatas;
• Experiência com Backoffice Jurídico, Legal Operations ou gestão de operações jurídicas;
• Vivência em empresas de tecnologia, startups, fintechs, scale-ups ou ambientes de crescimento acelerado;
• Experiência com estruturação e melhoria de processos, indicadores e automação de rotinas;
• Conhecimento de ferramentas de CLM e gestão contratual, como NetLex, Ironclad, Looplex, Projuris, DocuSign CLM ou similares;
• Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos e fluxos, como Jira, ClickUp, Asana ou Monday;
• Capacidade de construir e acompanhar indicadores e dashboards utilizando Power BI, Tableau ou Excel/Google Sheets avançado;
• Conhecimento de metodologias ágeis, como Scrum e Kanban;
• Vivência com conceitos de Legal Operations e Legal Design será considerada um diferencial;
• Experiência prévia com gestão ou coordenação de equipe.