Responsável pela gestão e pelo acompanhamento dos processos de contas a receber, garantindo a organização e a precisão dos registros financeiros, o cumprimento dos prazos de recebimento e o controle da inadimplência. Atuar de forma analítica e proativa na identificação de divergências, na elaboração de relatórios e na melhoria dos processos financeiros, contribuindo para a saúde financeira e a eficiência operacional da empresa.
Principais responsabilidades
- Realizar o controle e o acompanhamento da carteira de contas a receber, monitorando vencimentos, recebimentos previstos e valores pendentes.
- Efetuar a emissão e o acompanhamento de boletos, faturas e demais documentos relacionados aos recebimentos.
- Realizar baixas financeiras e conciliações bancárias, garantindo a correta identificação e contabilização dos valores recebidos nos controles internos.
- Acompanhar títulos vencidos, realizar cobranças e negociar condições de pagamento dentro das diretrizes estabelecidas pela empresa.
- Monitorar a inadimplência, identificar riscos de atraso e propor ações para melhorar os índices de recebimento.
- Elaborar e atualizar relatórios gerenciais, planilhas de controle e indicadores financeiros.
- Apoiar a elaboração das previsões de recebimento e fornecer informações para o acompanhamento do fluxo de caixa.
- Identificar divergências em lançamentos, pagamentos e documentos financeiros, conduzindo as tratativas necessárias para sua resolução.
- Manter os registros e documentos financeiros organizados, atualizados e em conformidade com os procedimentos internos.
- Manter interface com as demais áreas da empresa para solucionar pendências relacionadas a faturamentos, contratos e recebimentos.
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos, controles e rotinas do departamento financeiro.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas.
- Experiência anterior na área financeira, preferencialmente em contas a receber.
- Conhecimento intermediário em Excel, com domínio de fórmulas, filtros, tabelas dinâmicas e elaboração de planilhas de controle.
- Conhecimento em IA (Claude, Chatgpt, Gemini).
- Conhecimento em análise e interpretação de demonstrativos financeiros, especialmente a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE).
- Conhecimento em conciliação bancária, cobrança, controle de inadimplência e análise de recebimentos.
- Familiaridade com sistemas ERP e sistemas de gestão financeira.
- Capacidade de analisar dados, identificar inconsistências e propor soluções para melhoria dos processos.
Diferenciais
- Ensino superior completo na área financeira ou administrativa.
- Experiência com análise de indicadores financeiros e previsão de recebimentos.
- Conhecimento em Power BI ou outras ferramentas de análise de dados.
Competências comportamentais
- Capacidade analítica: interpretar informações financeiras, identificar padrões, avaliar resultados e propor melhorias.
- Perfil questionador e investigativo: não se limitar à execução de tarefas, buscando compreender os processos, questionar divergências e investigar a origem de problemas.
- Agilidade: executar atividades com rapidez e eficiência, mantendo a qualidade e a precisão das informações.
- Proatividade: antecipar necessidades, identificar oportunidades de melhoria e agir preventivamente diante de possíveis problemas.
- Organização e planejamento: administrar prioridades, cumprir prazos e manter os controles financeiros atualizados.
- Atenção aos detalhes: garantir precisão na conferência de valores, documentos e lançamentos.
- Autonomia e iniciativa: conduzir as atividades com independência, responsabilidade e foco na resolução de problemas.
- Comunicação e relacionamento interpessoal: comunicar informações com clareza e manter um relacionamento profissional com clientes e equipes internas.
- Comprometimento com resultados: buscar eficiência, qualidade e melhoria contínua nas rotinas financeiras.