Assistente Financeiro - Experiências

Kiwify; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Kiwify, plataforma de cursos online do Vale do Silício, procura um Assistente Administrativo para atuar em São Paulo. Este profissional será responsável por gerenciar as demandas de compras, garantindo a agilidade nos processos e a qualidade nas aquisições. Os candidatos devem ter experiência em controle financeiro e ser comunicativos, organizados e proativos, com conhecimentos em inglês e ferramentas digitais, como Pacote Office e Google Docs.

Serviços

VR/VA - R$ 1.000,00

Plano de Saúde

Plano Odontológico

WellHub - Gympass

Auxílio creche para as mães (crianças até 5 anos e 11 meses)

Qualificações

• Experiência em compras, orçamentos e controle financeiro.
• Disponibilidade para início imediato.
• Inglês avançado ou fluente.

Responsabilidades

• Gestão de Compras para aquisições do setor de Experiências.
• Negociação com Fornecedores para assegurar a melhor relação custo-benefício.
• Organização de Pagamentos e controle de notas fiscais.

Conhecimentos

Capacidade de organização

Atenção a detalhes

Boa comunicação escrita e verbal

Perfil proativo

Facilidade com ferramentas digitais

Habilidade para lidar com múltiplas demandas

Formação académica

Experiência em Administração ou Contabilidade

Ferramentas

Pacote Office

Google Docs

Descrição da oferta de emprego

Sobre a Kiwify

A https://kiwify.com.br/ é uma plataforma que possibilita qualquer pessoa criar e vender o seu curso online. Somos acelerados pela incubadora YCombinator do Vale do Silício.

Somos uma equipe de mais de 200 colaboradores, e milhares de infoprodutores utilizam a Kiwify todos os meses.

Instagram: https://www.instagram.com/kiwify

Recomendamos que você leia os artigos: https://ajuda.kiwify.com.br/pt-br/

Sobre a vaga

Local: Presencial ( São Paulo/SP - Balneário Camboriú/SC)

Período: Segunda a sexta, das 09h às 18h00, com 1 hora de intervalo

Benefícios:

• VR/VA - R$ 1.000,00 (Flash Benefícios)
• Plano de Saúde
• Plano Odontológico
• WellHub - Gympass
• Auxílio creche para as mães (crianças até 5 anos e 11 meses).
  
  

Missão do Cargo No cargo de Assistente Administrativo – Experiências, você será responsável por gerenciar todas as demandas de compras do setor, garantindo que fornecedores sejam acionados com agilidade e que os pagamentos sejam realizados de forma organizada e dentro dos prazos.

Sua atuação será essencial para o bom andamento dos projetos de Experiências, cuidando desde a solicitação de orçamentos até o acompanhamento de entregas e controle de notas fiscais.

Será sua responsabilidade manter um fluxo eficiente e alinhado com o planejamento financeiro, garantindo que todas as aquisições estejam de acordo com os objetivos do setor.

Além disso, é fundamental estar atento(a) às melhores práticas de negociação, prazos e qualidade, buscando sempre otimizar recursos e fortalecer parcerias estratégicas com fornecedores.

Responsabilidades

• Gestão de Compras: Atuar de forma estratégica nas aquisições do setor de Experiências, desde a solicitação de orçamentos até a finalização dos pedidos, garantindo agilidade e qualidade nas entregas.
• Negociação com Fornecedores: Negociar prazos, preços e condições com fornecedores e parceiros, buscando sempre a melhor relação custo-benefício e assegurando a qualidade dos produtos e serviços.
• Organização de Pagamentos: Controlar os prazos e documentações para solicitação de pagamentos, garantindo que todos os compromissos financeiros do setor sejam cumpridos sem atrasos.
• Controle de Notas Fiscais e Contratos: Revisar e organizar contratos e notas fiscais recebidas, garantindo que estejam de acordo com os acordos firmados e com os critérios do setor financeiro.
• Relacionamento com o Financeiro e Budget: Ser o elo entre o setor de Experiências e as áreas financeira e de budget, facilitando o fluxo de informações, aprovações e acompanhamentos .
• Gestão de Comprovantes e Arquivos: Organizar todos os comprovantes e registros de pagamento de forma sistematizada, facilitando o acompanhamento e auditorias internas.
• Acompanhamento de Entregas: Monitorar o andamento de pedidos e entregas de produtos e serviços contratados, garantindo que os prazos e condições acordadas sejam cumpridos.
• Relatórios : Elaborar relatórios periódicos sobre gastos, fornecedores e oportunidades de otimização, contribuindo para a eficiência do setor.
  
  

Requisitos

• Experiência em compras , orçamentos e controle financeiro.
• Capacidade de organização e atenção a detalhes, com comprometimento em cumprir prazos.
• Boa comunicação escrita e verbal, facilitando a interação com fornecedores, time interno e financeiro.
• Perfil proativo, com vontade de aprender e desenvolver habilidades em compras e controle de pagamentos.
• Facilidade com ferramentas digitais e disposição para aprender o uso do Notion (experiência prévia é um diferencial).
• Habilidade para lidar com múltiplas demandas de forma eficiente, mantendo a qualidade das entregas.
• Disponibilidade para início imediato.
  
  

Conhecimentos

• Inglês avançado ou fluente
• Conhecimento avançado em Pacote Office (especialmente Excel) e Google Docs
• Experiência em áreas como Administração ou Contabilidade

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