Job description
️ VAGA AFIRMATIVA APENAS PARA O PÚBLICO PCD (Pessoa com Deficiência)
Conheça a nossa banda!
Inovadora. Com garra e vontade de dominar o mundo quando o assunto é trade marketing. Empresa de tecnologia de Floripa que valoriza o comprometimento com as entregas e resultados, prezando por relações colaborativas e humanas. Aqui respeitamos a diversidade e valorizamos a autenticidade de cada pessoa. Para subir no palco com a gente, é indispensável respeitar as diferenças.
Qual será seu papel ?
O assistente de contas a pagar é uma peça fundamental para a saúde financeira de qualquer empresa, garantindo que os pagamentos a fornecedores e outras obrigações sejam feitos de forma precisa e dentro do prazo.
Main responsibilities
Como será seu dia a dia:
- Conciliação Bancária: Auxiliar na conciliação dos extratos bancários com os registros de pagamentos para identificar e corrigir possíveis divergências;
- Controle de Prazos e Vencimentos: Monitorar os prazos de vencimento das contas a pagar para evitar atrasos e a incidência de juros e multas;
- Acompanhamento e Registro: Realizar o acompanhamento de dados de pagamentos no sistema financeiro, garantindo a correta classificação contábil e a atualização das informações;
- Agendamento e Efetivação de Pagamentos: Preparar e agendar pagamentos eletrônicos ou por outros meios, seguindo as diretrizes e procedimentos da empresa;
- Contato com Fornecedores: Prestar suporte a fornecedores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a pagamentos e auxiliar na resolução de problemas;
- Organização e Arquivo: Manter a organização e o arquivamento adequado dos documentos de contas a pagar, tanto físicos quanto digitais;
- Suporte à Auditoria e Contabilidade: Apoiar em processos de fechamento contábil e auditoria interna e externa, fornecendo a documentação necessária e esclarecendo informações;
Requirements and skills
Para fazer esse show acontecer, precisamos que você domine:
- Graduação completa (Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas);
- Experiência prévia em sistemas bancários online (familiaridade com plataformas de agendamento e efetivação de pagamentos, extratos, comprovantes, etc);
- Experiência prévia na área financeira, preferencialmente em contas a pagar ou áreas correlatas;
- Conhecimento em Sistemas ERP;
- Excel intermediário para a criação e manipulação de planilhas;
- Organização e Atenção aos Detalhes: Capacidade de trabalhar de forma organizada, precisa e com alta atenção aos detalhes para evitar erros e retrabalho;
- Habilidade com Prazos: Capacidade de gerenciar tarefas e cumprir prazos;
- Boa Comunicação: Habilidade de comunicação clara e eficaz, tanto escrita quanto verbal, para interagir com fornecedores e outras áreas da empresa;
- Noções Contábeis: Conhecimento básico em princípios contábeis para entender a natureza das transações.
Se você quiser se diferenciar é bom você ter…
- Curso de Excel avançado;
- Experiência com ERP Oracle Netsuite;
- Experiência em empresas SaaS;
- Espanhol avançado.
Additional information
Benefícios que fazem a diferença no seu dia a dia!
Aqui, valorizamos o seu bem-estar, crescimento e qualidade de vida. Por isso, oferecemos um pacote de benefícios completo e flexível para você trabalhar do seu jeito e viver melhor.
- Cultura Remote First & Anywhere Office – Trabalhe de qualquer lugar.
- Cartão Caju (bandeira Visa) para você usar com: alimentação, refeição, mobilidade, cultura, saúde e educação. Custeado 100% pela empresa.
- Day off - No mês do seu aniversário, escolha um dia para folgar e aproveitar como quiser.
- Plano de Saúde e Odontológico para cuidar de você e seus dependentes.
- Wellhub – Em parceria com a Caju+, escolha o plano que melhor te atende com condições especiais, além de você, seus pais e dependentes legais também usufruem desse benefício;
- Conexa Saúde - 2 sessões de psicoterapia e 2 sessões de nutrição online - 100% custeadas pela empresa.
- Desconto em medicamentos e exames na rede Navdasa;
- Seguro de vida para sua segurança e tranquilidade;
- Budget exclusivo para educação mensal, para você investir no seu crescimento profissional;
- Programa de Participação nos Resultados anual;
- Licença-maternidade e paternidade estendidas;
- Dias extras de folga entre Natal e Ano Novo para aproveitar com quem você ama;
- Vale-transporte (conforme modelo de trabalho) 100% custeado pela empresa;
- Parceria com o plano veterinário Guapeco para cuidar do seu pet;
- Diversas parcerias e descontos exclusivos para você.
Aqui, você tem tudo o que precisa para crescer e viver melhor! Esperamos você para dar um show no nosso palco!
A Involves é para todas as pessoas!