Assistente Financeiro de Caixa Júnior

GP COMERCIO DE FILTROS E LUBIFICANTES LTDA; Rondonópolis; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A GP COMERCIO DE FILTROS E LUBIFICANTES LTDA. contrata pessoa para atuar como operador de caixa, com foco no atendimento ao cliente, recebimento de pagamentos e emissão de notas fiscais.

As funções incluem abertura e fechamento diário de caixa, conciliação de recebimentos, faturamento de pedidos pendentes e suporte administrativo e financeiro. É desejável organização, rapidez e atenção aos detalhes.

Qualificações

• Responsável por abertura e fechamento de caixa.
• Atendimento ao cliente presencial, telefone e email.
• Processar pagamentos e emitir notas fiscais.
• Faturamento diário de pedidos pendentes.
• Conciliação diária dos caixas.
• Informar o gerente sobre pedidos pendentes ao final do dia.
• Organizar o local de trabalho e manter registros.
• Suporte aos superiores em assuntos administrativos e financeiros.

Responsabilidades

• Abertura e fechamento diário de caixa.
• Atendimento ao cliente e processamento de pagamentos.
• Emissão de notas fiscais.
• Conciliação diária de caixas e controle de recebimentos.
• Informar via email sobre a posição de pedidos pendentes ao fim do dia.
• Atualização cadastral quando necessário.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Conciliação de caixas

Emissão de notas fiscais

Gestão de recebimentos

Negociação com clientes

Verificação de pagamentos com cartões

Descrição da oferta de emprego

Responsável por fazer a abertura e o fechamento de caixa, atuar diretamente no atendimento ao cliente processar e receber o pagamento e emitir notas fiscais. Além das tarefas administrativas, concretiza e finaliza a compra. Prestar excelente atendimento ao cliente solucionando dúvidas e solicitações, com rapidez e atenção e receber o valor podendo ser em várias modalidades. Ao final fornecer os comprovantes necessários após a finalização da venda, fechando diariamente o caixa no fim do expediente.

• Atendimento ao cliente interno e externo;( presencial, telefone, Whatzapp, Email, etc.)
• Emissão de notas fiscais;
• Acompanhamento/ conferência de abertura e fechamento diário de caixas;
• Conciliação diária dos caixas;
• Coletar assinatura dos canhotos de todas notas fiscais emitidas;
• Armazenar canhotos das notas fiscais;
• Faturamento de pedidos pendentes diário
• Informar via e-mail para Israel, gerente da loja, Kelly e Prisciane ao final do dia a posição dos pedidos pendentes e o motivo;
• Conferência de número de autorização de cartões nas notas emitidas;
• Executar recebimento em dinheiro ou cartão nas respectivas empresas corretamente;
• Baixas e conferência de receitas: cartões, cobrança, pix, transferências etc; quando necessário;
• Efetuar cobrança quando necessário;
• Elaboração e atualização cadastral quando necessário;
• Liberação de limites de créditos até R$1 mil (de acordo com os critérios pré-estabelecidos pela empresa);
• Consultar Serasa trimestralmente para garantir a saúde financeira da empresa;
• Manter o local de trabalho organizado;
• Conferência de cheques recebidos (particularidades)
• Suporte total aos superiores; (Assuntos administrativos e financeiros das empresas).
• Dar manutenção e-mails;
• Acompanhamento/ fechamento de recebimentos de clientes em carteira;
• Negociação com clientes e fornecedores quando necessário; (Enviar boleto, cópia de notas fiscais e etc)
• Garantir a veracidade das informações prestadas a direção da empresa.