Assistente Financeiro de Caixa Júnior

GRUPO PROMARCAS; Brasil; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

GRUPO PROMARCAS busca profissional para atuar como caixa e assistente administrativo, responsável pela abertura e fechamento de caixa, atendimento direto ao cliente e emissão de notas fiscais. O cargo contempla o processamento de pagamentos, conciliação de caixas e finalização de vendas com envio de comprovantes.

Entre as atividades, incluem-se emissão de notas, conferência de pagamentos (dinheiro, cartão, pix, transferência), envio de cobranças e suporte aos supervisores para questões

Qualificações

• Experiência em atendimento ao cliente é desejável.
• Conhecimento em abertura e fechamento diário de caixas.
• Competência em emissão de notas fiscais.
• Habilidade em conciliar caixas e controlar recebimentos (dinheiro, cartão, pix, transferências).
• Capacidade de comunicação por e-mail para equipe interna (e.g., gerência).

Responsabilidades

• Abertura e fechamento de caixa.
• Atendimento ao cliente presencial e por telefone/WhatsApp/Email.
• Emissão de notas fiscais e conferência de notas emitidas.
• Conciliação diária de caixas e controle de recebimentos.
• Controle de autorizações de cartões nas notas emitidas.
• Realizar cobranças quando necessário.
• Atualizar cadastros e manter organização do local de trabalho.
• Negociação com clientes e fornecedores quando necessário.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Conciliação de caixa

Emissão de notas fiscais

Cobrança e recebimento de pagamentos

Negociação com clientes

Descrição da oferta de emprego

Responsável por fazer a abertura e o fechamento de caixa, atuar diretamente no atendimento ao cliente processar e receber o pagamento e emitir notas fiscais. Além das tarefas administrativas, concretiza e finaliza a compra. Prestar excelente atendimento ao cliente solucionando dúvidas e solicitações, com rapidez e atenção e receber o valor podendo ser em várias modalidades. Ao final fornecer os comprovantes necessários após a finalização da venda, fechando diariamente o caixa no fim do expediente.

• Atendimento ao cliente interno e externo;( presencial, telefone, Whatzapp, Email, etc.)
• Emissão de notas fiscais;
• Acompanhamento/ conferência de abertura e fechamento diário de caixas;
• Conciliação diária dos caixas;
• Coletar assinatura dos canhotos de todas notas fiscais emitidas;
• Armazenar canhotos das notas fiscais;
• Faturamento de pedidos pendentes diário
• Informar via e-mail para Israel, gerente da loja, Kelly e Prisciane ao final do dia a posição dos pedidos pendentes e o motivo;
• Conferência de número de autorização de cartões nas notas emitidas;
• Executar recebimento em dinheiro ou cartão nas respectivas empresas corretamente;
• Baixas e conferência de receitas: cartões, cobrança, pix, transferências etc; quando necessário;
• Efetuar cobrança quando necessário;
• Elaboração e atualização cadastral quando necessário;
• Liberação de limites de créditos até R$1 mil (de acordo com os critérios pré-estabelecidos pela empresa);
• Consultar Serasa trimestralmente para garantir a saúde financeira da empresa;
• Manter o local de trabalho organizado;
• Conferência de cheques recebidos (particularidades)
• Suporte total aos superiores; (Assuntos administrativos e financeiros das empresas).
• Dar manutenção e-mails;
• Acompanhamento/ fechamento de recebimentos de clientes em carteira;
• Negociação com clientes e fornecedores quando necessário; (Enviar boleto, cópia de notas fiscais e etc)
• Garantir a veracidade das informações prestadas a direção da empresa.