Descrição Do Trabalho
Estamos em busca de um(a) assistente Financeiro para poiar as rotinas do departamento Financeiro, executando atividades relacionadas a contas a receber, conciliações, controles e fluxo de caixa, assegurando a precisão dos lançamentos e o cumprimento de prazos.
Buscamos alguém organizado(a), atento(a) aos detalhes e comprometido(a) com prazos e qualidade das informações.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar rotinas de contas a receber, incluindo lançamentos, baixas e conferências.
- Emitir e conferir boletos, notas fiscais, faturas e comprovantes de pagamento.
- Efetuar conciliações bancárias e acompanhar o fluxo de caixa diário.
- Controlar vencimentos, agendar e processar pagamentos e recebimentos.
- Auxiliar nas rotinas de cobrança: acompanhar títulos em aberto, contatar clientes inadimplentes, negociar prazos e registrar acordos.
- Manter atualizados os controles de inadimplência e o relacionamento com clientes e fornecedores.
- Organizar e arquivar documentos financeiros físicos e digitais.
- Apoiar a elaboração de relatórios financeiros e planilhas de controle.
- Lançar e atualizar dados nos sistemas Oracle (ERP financeiro) e Salesforce (CRM).
- Dar suporte a fechamentos mensais e ao atendimento de auditorias.
- Zelar pelo sigilo e pela integridade das informações financeiras, em conformidade com a LGPD.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo.
- Experiência anterior em rotinas financeiras (contas a receber, conciliação).
- Conhecimentos do pacote Office, especialmente Excel.
- Conhecimento em sistemas (ERP) e CRM.
- Atenção a detalhes, organização e facilidade com números.
- Boa comunicação escrita e verbal.
Desejável
- Experiência com faturamento e emissão de documentos financeiros;
- Conhecimento em SAP ou outros ERP.
Principais responsabilidades
- Apoiar as rotinas administrativas e financeiras da área;
- Apoiar os processos de contas a pagar e contas a receber, acompanhando prazos e pendências;
- Realizar conferência e organização de notas fiscais e documentos financeiros;
- Apoiar a conferência e o lançamento de medições de serviços terceirizados, conforme contratos e documentos de suporte;
- Apoiar o acompanhamento de contratos, pagamentos e serviços contratados;
- Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistema;
- Apoiar o controle orçamentário da área, acompanhando despesas e informações de custos;
- Elaborar e atualizar planilhas, controles e relatórios financeiros e administrativos;
- Organizar documentos e arquivos, garantindo a rastreabilidade das informações;
- Apoiar o acompanhamento de indicadores financeiros e operacionais;
- Atender às demandas das áreas internas relacionadas aos processos administrativos e financeiros.
Benefícios
- Vale alimentação
- Vale refeição
- Vale transporte
- Convênio médico
- Convênio odontológico
- Estacionamento
- Assistência médica
- Plano de Carreira
Jornada de trabalho
Segunda a sexta-feira, horário comercial (varia conforme vaga).
Conhecimentos
Escolaridade: Graduação - Administração, Contabilidade, Finanças, ou áreas correlatas - Cursando