Assistente Financeiro – Contas a Receber e Faturamento

ROSSI, MAFFINI & MILMAN ADVOGADOS; Porto Alegre; On-site; BRL 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Rossi, Maffini & Milman Advogados busca profissional para atuar com rotinas de contas a receber e faturamento, assegurando a correta emissão de notas, conciliações e controle de prazos. A posição envolve análise de contratos e conformidade fiscal, com foco na acuracidade das informações.

Responsável por cobrança, boletos, relatórios gerenciais e suporte ao fechamento mensal, o(a) candidato(a) deverá ter experiência prévia em ERP, Excel intermediário e boa comunicação com clientes e áreas

Qualifications

• Experiência prévia em contas a receber e faturamento.
• Conhecimento em emissão de notas fiscais de serviços (NFS-e) e retenções.
• Experiência em análise de contratos para faturamento.

Responsibilities

• Executar as rotinas de contas a receber.
• Realizar baixas de recebimentos (manuais e automáticas).
• Efetuar conciliações bancárias diárias.
• Controlar e acompanhar a inadimplência de clientes.
• Atualizar relatórios gerenciais de cobrança e indicadores financeiros.
• Emitir boletos, notas fiscais e demais documentos relacionados ao faturamento.
• Analisar contratos de clientes para correta execução do faturamento.
• Garantir a aplicação das condições financeiras previstas contratualmente.
• Realizar o controle e processamento de reembolsos de clientes.
• Controlar recebimentos e repasses relacionados a alvarás.
• Conferir retenções tributárias incidentes sobre as notas fiscais emitidas.
• Apoiar o fechamento financeiro mensal e a elaboração de controles gerenciais.
• Identificar e propor melhorias nos processos de faturamento e cobrança.

Skills

Contas a receber

Faturamento

NFS-e

Conciliações financeiras

ERP

Excel intermediário

Análise de contratos

Organização

Comunicação

Education

Superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia

Tools

ERP

Job description

Objetivo da Posição

Atuar nas rotinas financeiras com foco em contas a receber e faturamento, garantindo a correta execução dos processos de cobrança, emissão de documentos fiscais, conciliações financeiras e cumprimento dos prazos contratuais, assegurando a acuracidade das informações e a conformidade fiscal das operações.

Principais Responsabilidades

• Executar as rotinas de contas a receber;
• Realizar baixas de recebimentos (manuais e automáticas);
• Efetuar conciliações bancárias diárias;
• Controlar e acompanhar a inadimplência de clientes;
• Atualizar relatórios gerenciais de cobrança e indicadores financeiros;
• Emitir boletos, notas fiscais e demais documentos relacionados ao faturamento;
• Analisar contratos de clientes para correta execução do faturamento e cobrança;
• Garantir a aplicação das condições financeiras previstas contratualmente;
• Realizar o controle e processamento de reembolsos de clientes;
• Controlar recebimentos e repasses relacionados a alvarás;
• Conferir retenções tributárias incidentes sobre as notas fiscais emitidas;
• Apoiar o fechamento financeiro mensal e a elaboração de controles gerenciais;
• Identificar e propor melhorias nos processos de faturamento e cobrança.

Requisitos

• Experiência prévia em contas a receber e faturamento;
• Conhecimento em emissão de notas fiscais de serviços (NFS-e);
• Conhecimento em retenções tributárias e legislação aplicável ao faturamento de serviços (ISS, IRRF, PIS, COFINS e CSLL);
• Experiência em análise de contratos para fins de faturamento;
• Vivência com sistemas ERP e ferramentas financeiras;
• Excel intermediário;
• Organização, atenção aos detalhes e disciplina na execução de processos;
• Capacidade analítica para conferência e validação de informações;
• Boa comunicação para interação com clientes e áreas internas.

Diferenciais

• Experiência em empresas prestadoras de serviços ou escritórios de advocacia;
• Conhecimento em faturamento recorrente e gestão de contratos;
• Experiência com indicadores de inadimplência e cobrança;
• Conhecimento em sistemas jurídicos e financeiros integrados.

Formação

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia, ou áreas correlatas.