Assistente Financeiro

Grupo Papelyna; São Paulo; On-site; BRL 45,000 - 67,000; Full time

Job summary

Grupo Papelyna, com atuação em São Paulo, procura assistente financeiro(a) para registrar notas fiscais, boletos, despesas e receitas em sistemas de gestão ou planilhas.

As principais atividades incluem emissão de boletos e recibos, cobrança básica, conciliação simples, baixa de títulos, conferência de tarifas, gestão de documentos e suporte em relatórios com planilhas (Excel). É desejável ter experiência na área.

Qualifications

• Experiência na área exigida.
• Necessário conhecimento básico em finanças/contábil.
• Capacidade de trabalhar com planilhas e rotinas de crédito/debito.

Responsibilities

• Registrar notas fiscais, boletos, despesas e receitas em sistemas de gestão ou planilhas.
• Gerar boletos, recibos e notas de débito para clientes.
• Organizar vencimentos de contas e faturas para pagamento.
• Identificar faturas em aberto e enviar lembretes de cobrança.
• Conferir extratos bancários com registros internos.
• Dar baixa no sistema financeiro quando pagamentos são confirmados.
• Verificar cobranças de tarifas bancárias e repassar divergências ao superior.
• Arquivar notas fiscais, comprovantes de pagamento, contratos e recibos.
• Atualizar planilhas com entradas e saídas para compor relatórios.

Skills

Organização

Atenção aos prazos

Controle financeiro

Comunicação

Gestão de documentos

Tools

Excel

ERP

Job description

• Lançamentos: Registrar notas fiscais, boletos, despesas e receitas em sistemas de gestão ou planilhas
• Emissão de documentos: Gerar boletos bancários, recibos e notas de débito para clientes. Apoio a pagamentos: Organizar os vencimentos de contas e faturas de fornecedores para envio ao setor de tesouraria/pagamento.
• Cobrança básica: Identificar faturas em aberto e entrar em contato com clientes inadimplentes para envio de lembretes e boletos atualizados.
• Conciliação simples: Conferir extratos bancários com os registros internos da empresa para identificar créditos e débitos.
• Baixa de títulos: Dar baixa no sistema financeiro quando um pagamento de cliente é confirmado ou quando uma conta da empresa é quitada.
• Conferência de tarifas: Verificar cobranças de taxas bancárias e repassar eventuais divergências ao superior.
• Gestão de documentos: Arquivar (fisicamente ou de forma digital) notas fiscais, comprovantes de pagamento, contratos e recibos.
• Suporte em relatórios: Alimentar planilhas básicas (geralmente em Excel) com dados de entradas e saídas de recursos para compor relatórios do setor
• Ter experiência na área