Assistente Administrativo

AVL Consultoria; Itaúna; In loco; BRL 24.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

AVL Consultoria está buscando um profissional para atuar no setor de Contas a Pagar, realizando recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais, boletos e contratos, assegurando a precisão das informações financeiras.

Você manterá o sistema financeiro atualizado, verificando vencimentos, valores e dados bancários, apoiando a conciliação bancária e o fechamento mensal, além de manter contato com fornecedores para esclarecer pendências e solicitar documentos adicionais.

Mansioni

• Executar as rotinas operacionais do setor de Contas a Pagar, incluindo o recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais, boletos, contratos e demais documentos financeiros.
• Verificar valores, prazos de vencimento, condições de pagamento e dados bancários para assegurar a precisão das informações.
• Controlar títulos e compromissos financeiros, monitorando os vencimentos e realizando a programação e acompanhamento dos pagamentos.
• Validar contratos e pedidos de compra, confirmando valores e condições previamente acordadas.
• Manter o sistema financeiro atualizado com os lançamentos e pagamentos efetuados, realizando a conferência detalhada para identificar eventuais divergências.
• Estabelecer comunicação com fornecedores para esclarecer questões relacionadas a boletos, prazos, valores e pendências, solicitando correções ou documentos adicionais quando necessário.
• Apoiar os processos de conciliação bancária e fechamento financeiro mensal.
• Elaborar e manter atualizados os controles e relatórios do setor, além de organizar documentos financeiros de forma sistemática.
• Identificar inconsistências nos processos de pagamento e reportá-las para as áreas responsáveis.
• Colaborar com as demais atividades do setor conforme direcionamento da liderança.

Descrizione del lavoro

• Executar as rotinas operacionais do setor de Contas a Pagar, incluindo o recebimento, conferência e lançamento de notas fiscais, boletos, contratos e demais documentos financeiros.
• Verificar valores, prazos de vencimento, condições de pagamento e dados bancários para assegurar a precisão das informações.
• Controlar títulos e compromissos financeiros, monitorando os vencimentos e realizando a programação e acompanhamento dos pagamentos.
• Validar contratos e pedidos de compra, confirmando valores e condições previamente acordadas.
• Manter o sistema financeiro atualizado com os lançamentos e pagamentos efetuados, realizando a conferência detalhada para identificar eventuais divergências.
• Estabelecer comunicação com fornecedores para esclarecer questões relacionadas a boletos, prazos, valores e pendências, solicitando correções ou documentos adicionais quando necessário.
• Apoiar os processos de conciliação bancária e fechamento financeiro mensal.
• Elaborar e manter atualizados os controles e relatórios do setor, além de organizar documentos financeiros de forma sistemática.
• Identificar inconsistências nos processos de pagamento e reportá-las para as áreas responsáveis.
• Colaborar com as demais atividades do setor conforme direcionamento da liderança.