Assistente Financeiro

Social Tailors; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

Social Tailors em São Paulo busca assistente financeiro(a) com foco em faturamento para apoiar rotinas fiscais e contábeis. Será responsável por emissão de notas, controle de propostas, conciliações e elaboração de relatórios mensais, mantendo contato com contabilidade externa.

O candidato deve ter visão analítica, organização, boa comunicação e disponibilidade para trabalho presencial. Superior em Finanças ou áreas correlatas é desejável.

Qualifications

• Ensino superior cursando ou completo em Finanças,Contabilidade ou Administração.
• Experiência com faturamento, emissão e controle de notas fiscais.
• Conhecimento de códigos fiscais aplicados ao faturamento e rotina financeira.
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel, e ferramentas Google.
• Capacidade de cumprir prazos e trabalhar com alto volume de tarefas.

Responsibilities

• Realizar o faturamento, emissão e controle de notas fiscais e acompanhar propostas.
• Conferir e definir códigos fiscais utilizados na emissão de notas.
• Emitir invoices e realizar fechamento de câmbio.
• Analisar e acompanhar o contas a receber.
• Receber, conferir, lançar e controlar notas fiscais recebidas e solicitar ajustes.
• Controlar notas de entrada e saída relacionadas a repasses.
• Conferir impostos e acompanhar o contas a pagar.
• Lançar despesas do cartão corporativo e gerenciar reembolsos.
• Controlar o caixa interno e despesas gerais da agência.
• Realizar conciliações bancárias e de investimentos.
• Organizar e enviar documentação financeira à contabilidade terceirizada.
• Elaborar relatórios mensais para análises gerenciais.
• Dar suporte à equipe nas rotinas financeiras.

Skills

Organização

Comunicação

Análise

Trabalho em equipe

Excel

Google Sheets

Prazos

Education

Superior completo em Finanças

Tools

Excel

Google Sheets

Google Docs

Job description

Description: O que buscamos: Um(a) assistente financeiro(a), com foco em faturamento, incluindo emissão e controle de notas fiscais e acompanhamento dos recebimentos, que também apoie nas demais rotinas da área, como controle de despesas, conciliações e elaboração de relatórios, conforme políticas internas.

Quais são as principais responsabilidades?

• Realizar o faturamento, com emissão e controle de notas fiscais e acompanhamento das propostas enviadas e faturadas para os clientes;
• Apoiar a definição e conferência dos códigos fiscais utilizados na emissão de notas fiscais, em alinhamento com a contabilidade;
• Emissão de invoices e fechamento de câmbio;
• Análise e acompanhamento do contas a receber;
• Receber, conferir, lançar e controlar as notas fiscais recebidas, solicitando ajustes quando necessário;
• Controlar e relacionar as notas fiscais de entrada e saída referentes a repasses;
• Apoiar a conferência de impostos e o acompanhamento do contas a pagar;
• Lançar e conferir despesas do cartão de crédito corporativo e acompanhar os reembolsos, garantindo a documentação e o pagamento conforme as políticas internas;
• Controlar o caixinha interno e acompanhar os gastos gerais da agência;
• Realizar conciliações bancárias e de investimentos;
• Organizar e enviar a documentação financeira à contabilidade terceirizada, mantendo contato para esclarecer dúvidas e resolver pendências;
• Elaborar relatórios mensais para apoiar as análises gerenciais;
• Dar suporte à equipe nas demais rotinas financeiras.

Requirements

• Organizado(a), atento(a) aos detalhes e com senso de urgência para lidar com prazos e prioridades;
• Com facilidade para se comunicar e manter um bom relacionamento com a equipe, clientes e parceiros;
• Com visão analítica para identificar inconsistências e sugerir melhorias nas rotinas financeiras;
• Com disposição para apoiar a equipe e atuar nas diferentes demandas da área;
• Ensino superior cursando ou completo em Finanças, Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas;
• Experiência com faturamento, emissão e controle de notas fiscais;
• Conhecimento em códigos fiscais e tributários aplicados ao faturamento;
• Conhecimento das rotinas financeiras e dos processos de controle interno;
• Domínio do pacote Office, especialmente Excel, e das ferramentas Google, principalmente Sheets e Docs;
• Experiência em rotinas com alto volume de demandas e cumprimento de prazos;
• Disponibilidade para trabalho presencial.

Desired Skills

• Experiência na área financeira de agências de comunicação, publicidade ou marketing.