Descrição
Garantir a eficiência e a precisão operacional das rotinas diárias de contas a pagar, receber e tesouraria. Responsável pelo processamento ágil de lançamentos e baixas no sistema JD Edwards, organização de controles internos e atendimento de excelência a clientes e fornecedores, assegurando o fluxo contínuo das operações financeiras e o suporte necessário aos processos de fechamento e auditoria. Foco Principal: Agilidade, acuráccia operacional, conformidade de dados e suporte ao cliente/fornecedor interno/externo.
Descrição
Garantir a eficiência e a precisão operacional das rotinas diárias de contas a pagar, receber e tesouraria. Responsável pelo processamento ágil de lançamentos e baixas no sistema JD Edwards, organização de controles internos e atendimento de excelência a clientes e fornecedores, assegurando o fluxo contínuo das operações financeiras e o suporte necessário aos processos de fechamento e auditoria. Foco Principal: Agilidade, acuráccia operacional, conformidade de dados e suporte ao cliente/fornecedor interno/externo.
Responsabilidades
- Lançamento de Documentos: Realizar o lançamento de Notas Fiscais, Notas de Débito, Crédito, vouchers contábeis e todos os documentos a pagar, receber e contábeis no sistema integrado JD Edwards.
- Sistema Concur: Efetuar os lançamentos necessários no sistema CONCUR. E Inserir e atualizar no sistema CONCUR os cadastros de funcionários e os aprovadores cadastrados.
- Baixas e Vencimentos: Acompanhar os vencimentos diários e realizar a identificação e baixa de títulos/recebimentos no sistema financeiro/ERP assim que confirmados.
- Emissão de Cobranças: Emitir e enviar boletos, PIX ou links de pagamentos para os clientes.
- Atendimento e Suporte: Atender clientes internos, externos, fornecedores e instituições bancárias para resolver dúvidas e pendências sobre pagamentos, prazos e rotinas financeiras.
- Gestão de Planilhas: Atualizar e manter planilhas de controle (provisão de despesas, adiantamentos e cartão corporativo).
- Suporte Geral: Prestar suporte à Tesouraria na execução de pagamentos e apoiar a preparação de documentos para auditorias internas e externas.
- Lançamentos Diários e Cadastros:Inserir e atualizar no sistema CONCUR os cadastros de funcionários e os aprovadores cadastrados. Realizar lançamentos manuais rotineiros no sistema (Siscomex, juros, variação cambial e notas de devolução).
- Executar lançamentos de vouchers específicos: Diferencial de Alíquota NF (OC), Reclassificações Despesas Antecipadas, Reclassificações de Adiantamento de Ativo Imobilizado e Provisão Cartão Corporativo/Concur.
- Registrar os lançamentos de Circuito Específico, tarifas bancárias e recebimentos de Contas a Pagar.
- Operações de Pagamento, Baixa e Arquivo: Efetuar pagamentos diários e realizar as devidas baixas no sistema. Realizar baixas de adiantamentos concedidos. Enviar comprovantes de pagamento e realizar a composição detalhada dos pagamentos efetuados. Organizar arquivos físicos e digitais e manter o controle dos pagamentos diários.
- Emissão de Relatórios e Controles Básicos: Emitir extratos bancários diários e relatórios de Cash. Gerar relatórios de Títulos Pagos, Títulos em Aberto e Adiantamentos em Aberto. Atualizar as planilhas de controle de faturamento mensal.
- Cartão Corporativo: Controlar, conferir e realizar a cobrança de pendências de despesas com Cartão Corporativo, além de emitir Ordens de Lançamento (OL) das despesas a pagar.
- Suporte à Auditoria: Prestar suporte geral separando documentações solicitadas pela auditoria ou demais setores internos.
Requisitos
- Experiência prévia na área financeira, com foco em contas a receber, conhecimento de fluxo de caixa, conciliações bancárias e controle de vencimentos e cobrança.
- Conhecimento em notas fiscais, retenção de impostos e legislações vigentes.
- Desejável superior cursando ou completo em Administração, Ciências contábeis ou cursos correlatos.
Idiomas
Espanhol - Nível Básico e Inglês - Nível Básico