Assistente de Entradas e Lançamentos JR

Bortoluzzi Sementes; Xanxerê; Presencial; BRL 30 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale-alimentação

Resumo da oferta

A Bortoluzzi Sementes, localizada em Xanxerê, SC, busca profissional para atuar na área administrativa com foco em notas fiscais e despesas. Você ficará responsável por receber, organizar e conferir notas, lançar no ERP e assegurar conformidade fiscal e financeira, trabalhando em equipe com áreas internas.

Deseja-se ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e conhecimento básico de notas fiscais; o regime é CLT, com salário compatível com o mercado e benefícios.

Qualificações

• Ensino médio completo; cursando superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins.
• Experiência com rotinas administrativas e fiscais.
• Conhecimento básico em notas fiscais, documentos fiscais e ERP.

Responsabilidades

• Receber, organizar e conferir Notas Fiscais de despesas e documentos acessórios.
• Lançar Notas Fiscais no sistema, observando informações fiscais e administrativas.
• Validar a classificação da despesa (natureza da operação, centro de custo, filial).
• Conferir dados como fornecedor, valores, datas e vencimentos.
• Auxiliar na documentação para registro das despesas.
• Controlar pendências e regularizar divergências.
• Prestar suporte às áreas internas em demandas relacionadas a notas fiscais.
• Cumprir procedimentos, normas e prazos da empresa.
• Conduzir veículos da empresa conforme necessidade (CNH B).

Descrição da oferta de emprego

• Receber, organizar e conferir Notas Fiscais de despesas, boletos e documentos acessórios para realização dos lançamentos;
• Realizar o lançamento de Notas Fiscais de despesas no sistema, observando as informações fiscais, financeiras e administrativas necessárias;
• Validar a classificação da despesa, como natureza da operação, centro de custo, filial/unidade e demais informações utilizadas pela empresa;
• Conferir dados como fornecedor, valores, datas, vencimentos, natureza da despesa, centro de custo e demais informações pertinentes ao lançamento;
• Auxiliar na análise da documentação necessária para o correto registro das despesas;
• Identificar divergências ou inconsistências nos documentos e realizar os devidos encaminhamentos para regularização;
• Controlar documentos recebidos, lançados e pendentes, acompanhando as pendências até sua regularização;
• Conferir os registros realizados no sistema, contribuindo para a qualidade e confiabilidade das informações;
• Conferir os lançamentos de notas fiscais realizados pelas unidades, verificando a correta inserção das informações no sistema;
• Acompanhar e controlar notas fiscais pendentes de lançamento, garantindo o processamento dentro dos prazos estabelecidos;
• Prestar suporte às áreas internas em demandas relacionadas a notas fiscais, lançamentos e documentação;
• Auxiliar no atendimento às solicitações de documentos e informações para conferências internas;
• Cumprir os procedimentos, normas e prazos estabelecidos pela empresa para o processamento e controle das despesas.
• Demonstrar senso de organização, trabalho em equipe, ter senso preliminar de risco para a execução das atividades;
• Conduzir veículos da empresa conforme necessidade, CNH categoria B.

Horário

Contratação:

Efetivo – CLT

Nível:

Profissional

Descrição e Responsabilidades

• Receber, organizar e conferir Notas Fiscais de despesas, boletos e documentos acessórios para realização dos lançamentos;
• Realizar o lançamento de Notas Fiscais de despesas no sistema, observando as informações fiscais, financeiras e administrativas necessárias;
• Validar a classificação da despesa, como natureza da operação, centro de custo, filial/unidade e demais informações utilizadas pela empresa;
• Conferir dados como fornecedor, valores, datas, vencimentos, natureza da despesa, centro de custo e demais informações pertinentes ao lançamento;
• Auxiliar na análise da documentação necessária para o correto registro das despesas;
• Identificar divergências ou inconsistências nos documentos e realizar os devidos encaminhamentos para regularização;
• Controlar documentos recebidos, lançados e pendentes, acompanhando as pendências até sua regularização;
• Conferir os registros realizados no sistema, contribuindo para a qualidade e confiabilidade das informações;
• Conferir os lançamentos de notas fiscais realizados pelas unidades, verificando a correta inserção das informações no sistema;
• Acompanhar e controlar notas fiscais pendentes de lançamento, garantindo o processamento dentro dos prazos estabelecidos;
• Prestar suporte às áreas internas em demandas relacionadas a notas fiscais, lançamentos e documentação;
• Auxiliar no atendimento às solicitações de documentos e informações para conferências internas;
• Cumprir os procedimentos, normas e prazos estabelecidos pela empresa para o processamento e controle das despesas.
• Demonstrar senso de organização, trabalho em equipe, ter senso preliminar de risco para a execução das atividades;
• Conduzir veículos da empresa conforme necessidade, CNH categoria B.

Responsabilidades Gerais

• Seguir as normas e políticas de segurança do trabalho e de informações da empresa (Uso de EPI´s);
• Cumprir a legislação, normas e procedimentos vigentes e regimento interno;
• Manter as informações e documentos dos processos atualizados, controlados e arquivados, por meio de meio eletrônico ou físico, quando aplicável;
• Apoiar no desenvolvimento de relatórios diversos, visando subsidiar a tomada de decisão técnica e gerencial;
• Propor melhorias em processos;
• Participar de eventos do seguimento (reuniões, seminários, associações, etc.);
• Manter o local de trabalho limpo e organizado;
• Utilizar de forma racional os recursos financeiros disponibilizados pela empresa.

Requisitos

• Ensino médio completo. Desejável cursando ensino superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas afins.
• Experiência com rotinas administrativas, fiscais;
• Conhecimento básico em Notas Fiscais e documentos fiscais;
• Conhecimento em lançamento e conferência de documentos em sistemas ERP;

Benefícios:

• Assistência médica
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• Vale-alimentação