Assistente Administrativo Financeiro Jr

Helppi.me; Curitiba; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Helppi.me em Curitiba busca um Assistente Financeiro organizado e pró-ativo para apoiar o departamento financeiro.

Você acompanhará recebimentos, fluxo de caixa, conciliação bancária, emissão de notas e organização de contratos, contribuindo para controles precisos e melhores práticas contábeis.

Qualificações

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas financeiras é diferencial.
• Conhecimento básico/intermediário de Excel.
• Conhecimento em contas a receber, conciliação bancária e emissão de notas fiscais.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
• Conhecimento em emissão de NF-e e NFS-e.
• Experiência com ERP Totvs, SAP, Omie, Conta Azul ou similares.
• Conhecimento em Power BI ou BI tools.

Responsabilidades

• Acompanhar recebimentos e pagamentos dentro dos prazos.
• Lançamentos e baixas de pagamentos no sistema financeiro.
• Apoiar o controle da carteira de recebíveis e relatórios.
• Contato com equipe comercial sobre clientes e pagamentos.
• Organizar documentos e comprovantes de recebimentos.
• Acompanhar cobrança e inadimplência; contatos com clientes.
• Apoiar negociações de prazos e condições de pagamento.
• Registrar tratativas e acordos no sistema.
• Acompanhar acordos e respectivos pagamentos.
• Atualizar fluxo de caixa diário, semanal e mensal.
• Controlar entradas e saídas financeiras; saldos bancários.
• Auxiliar na identificação de divergências entre valores previstos e realizados.
• Conciliação bancária: identificar divergências e ajustar registros.
• Manter contratos atualizados; apoiar vencimentos e renovações.
• Emitir notas fiscais conforme procedimentos; conferir dados cadastrais.
• Conferir informações fiscais, emitir notas e enviar aos clientes.

Conhecimentos

Excel

Power BI

Trabalho em equipe

Organização

Formação académica

Administração

Ciências Contábeis

Economia

Ferramentas

Totvs

SAP

Omie

Conta Azul

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um profissional organizado, responsável, atento aos detalhes e proativo para atuar como Assistente Financeiro, apoiando as rotinas do departamento financeiro e contribuindo para o controle de recebimentos, fluxo de caixa, conciliação bancária, emissão de notas fiscais e organização de contratos.

Responsabilidades

Contas a Receber

• Acompanhar os recebimentos de clientes e os pagamentos dentro dos prazos acordados.
• Realizar lançamentos e baixas de pagamentos no sistema financeiro.
• Apoiar o controle da carteira de recebíveis e a atualização de relatórios.
• Auxiliar no contato com a equipe comercial para alinhamento de informações sobre clientes e pagamentos.
• Organizar documentos e comprovantes relacionados aos recebimentos.

Apoio à Cobrança e Inadimplência

• Acompanhar títulos em atraso e atualizar os controles de inadimplência.
• Realizar contatos com clientes inadimplentes por telefone, e-mail ou outros canais definidos pela empresa.
• Apoiar as negociações de prazos e condições de pagamento, conforme orientação da gestão.
• Registrar as tratativas e acordos realizados no sistema.
• Acompanhar os acordos e respectivos pagamentos.

Fluxo de Caixa

• Apoiar a atualização do fluxo de caixa diário, semanal e mensal.
• Realizar o controle e lançamento de entradas e saídas financeiras.
• Auxiliar no acompanhamento dos saldos bancários.
• Organizar informações financeiras para suporte à gestão.
• Apoiar a identificação de divergências entre valores previstos e realizados.

Conciliação Bancária

• Realizar a conciliação dos extratos bancários com os registros financeiros.
• Identificar divergências, lançamentos duplicados ou incorretos.
• Efetuar os ajustes necessários conforme orientação da gestão.
• Manter os controles financeiros atualizados e organizados.

Contratos

• Apoiar a elaboração e organização de contratos comerciais e de prestação de serviços.
• Realizar o controle de documentos, assinaturas e vigências.
• Manter o arquivo físico e/ou eletrônico dos contratos atualizado.
• Apoiar o acompanhamento de vencimentos, reajustes e renovações.

Emissão de Notas Fiscais

• Emitir notas fiscais de produtos e/ou serviços conforme os procedimentos da empresa.
• Conferir os dados cadastrais e informações necessárias para emissão das notas.
• Apoiar a conferência das informações fiscais, conforme orientação da área responsável.
• Realizar o envio das notas fiscais aos clientes e parceiros.
• Manter o arquivamento eletrônico dos documentos fiscais organizado.

Requisitos

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas financeiras será considerada um diferencial.
• Conhecimento básico/intermediário de Excel.
• Conhecimento em rotinas de contas a receber, conciliação bancária e/ou emissão de notas fiscais.
• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.
• Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe.
• Conhecimento em emissão de NF-e e NFS-e.
• Experiência com sistemas ERP (Totvs, SAP, Omie, Conta Azul ou similares).
• Conhecimento em Power BI ou ferramentas de BI.
• Experiência em empresas de médio ou grande porte.