Assistente Financeiro

REAL; Porto Alegre; On-site; BRL 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

A REAL procura profissional para executar rotinas operacionais das áreas de contas a pagar e tesouraria, garantindo o correto pagamento das obrigações, a conformidade com as políticas internas e a adequada conciliação das contas bancárias.

Você irá receber solicitações de pagamentos, organizar documentos, preparar pagamentos no ERP, gerar comprovantes e arquivo fiscal conforme normas da empresa, mantendo o controle de pagamentos e extratos, assegurando o fluxo financeiro estável da organização

Responsibilities

• Recebimento das solicitações de pagamentos e cobranças bancárias das áreas internas e fornecedores
• Organizar e arquivar as solicitações de pagamento de acordo com as regras e políticas da área
• Preparar os pagamentos no sistema de ERP e ou plataformas financeiras
• Gerar borderôs, cheques e arquivos escriturais para pagamento pagamentos dos compromissos
• Executar o workflow de aprovação de pagamentos de acordo com a política e norma da empresa
• Lançar compromissos a pagar no sistema ERP, quando este não for escriturado fiscalmente
• Capturar arquivos de retorno de pagamento nos Bancos e importá-los para o sistema ERP/ ou plataforma financeira
• Conciliar os pagamentos e débitos ocorridos nas contas bancárias
• Salvar comprovantes de pagamento, extratos, borderôs de pagamentos em local definido pela gerência da área
• Arquivar movimentação financeira de acordo com as normas da área
• Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela empresa para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos
• Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme sua área de atuação, estabelecidos pela empresa ou legislação em vigor.

Job description

Executar as rotinas operacionais das áreas de contas a pagar e tesouraria, garantido o correto pagamento das obrigações, assegurando a sua conformidade e a devida conciliação das contas bancárias.

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:

• Recebimento das solicitações de pagamentos e cobranças bancárias das áreas internas e fornecedores;
• Organizar e arquivar as solicitações de pagamento de acordo com as regras e políticas da área;
• Preparar os pagamentos no sistema de ERP e ou plataformas financeiras;
• Gerar borderôs, cheques e arquivos escriturais para pagamento pagamentos dos compromissos;
• Executar o workflow de aprovação de pagamentos de acordo com a política e norma da empresa;
• Lançar compromissos a pagar no sistema ERP, quando este não for escriturado fiscalmente;
• Capturar arquivos de retorno de pagamento nos Bancos e importá-los para o sistema ERP/ ou plataforma financeira;
• Conciliar os pagamentos e débitos ocorridos nas contas bancárias;
• Salvar comprovantes de pagamento, extratos, borderôs de pagamentos em local definido pela gerência da área;
• Arquivar movimentação financeira de acordo com as normas da área;
• Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela empresa para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos.
• Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho, definidos pelos sistemas da Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Medicina do Trabalho, conforme sua área de atuação, estabelecidos pela empresa ou legislação em vigor.