Assistente Financeiro de Contas a Pagar

alife Nino; São Paulo; Presencial; BRL 42 000 - 60 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A alife Nino procura um Assistente Financeiro para atuar na rotina financeira, garantindo que todos os pagamentos ocorram no prazo, estejam registrados corretamente e conciliados com o extrato bancário.

Entre as responsabilidades, estão lançamentos no sistema, gestão da carteira de contas a pagar, pagamentos pendentes e conciliação bancária, além de suporte aos analistas e geração de relatórios gerenciais. Pode exigir familiaridade com TOTVS Protheus e internet banking.

Qualificações

• Experiência prévia em contas a pagar, tesouraria ou conciliação bancária.
• Excel intermediário com recursos como Tabela dinâmica, PROCV, SOMASES.
• Capacidade de manter organização de comprovantes e documentação para auditoria.

Responsabilidades

• Realizar lançamentos no sistema, incluindo provisões de pagamento não fiscais.
• Gerenciar carteira de contas a pagar e liquidar títulos sem atrasos.
• Acompanhar pagamentos pendentes e realizar conciliações bancárias.
• Conferir e processar arquivos de remessa e retorno; manter registro organizado.

Conhecimentos

Excel intermediário

Conciliação bancária

Internet banking PJ

Formação académica

Graduação em Administração/Gestão Financeira

Ferramentas

TOTVS Protheus (SIGAFIN)

Bradesco Internet Banking PJ

Descrição da oferta de emprego

Buscamos um Assistente Financeiro para atuar no coração da rotina financeira: garantir que todos os pagamentos da companhia aconteçam no prazo, corretamente registrados no sistema e conciliados com o extrato bancário. É uma posição de execução com alto volume de transações e de responsabilidade.

Principais responsabilidades

• Realizar lançamentos no sistema, incluindo provisões de pagamento não fiscais
• Gerenciar a carteira de contas a pagar, assegurando a liquidação dos títulos sem atrasos
• Acompanhar e tratar pagamentos pendentes até a regularização
• Incluir, alterar e excluir pagamentos manuais nos portais bancários, conforme alçadas e políticas internas

Rotina bancária

• Realizar o fechamento de borderô
• Enviar arquivos remessa e recepcionar/processar os arquivos de retorno
• Processar arquivos de extrato e DDA, executando a conciliação de DDA
• Realizar baixas manuais e a conciliação bancária dos pagamentos

Controles e documentação

• Organizar e arquivar comprovantes de pagamento, extratos e aplicações, mantendo a base pronta para auditoria e fechamento contábil

Relacionamento e suporte

• Manter interface direta com o responsável administrativo de cada operação, esclarecendo pendências e prazos
• Apoiar os analistas em demandas do dia a dia e na geração de relatórios gerenciais

• Cursando graduação em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas
• Experiência prévia em rotinas de contas a pagar, tesouraria ou conciliação bancária
• Excel intermediário: tabela dinâmica, PROCV, SOMASES, filtros e tratamento de bases e tabelas dinâmicas
• Familiaridade com internet banking PJ (Bradesco))
• Organização, atenção a detalhes e cumprimento rigoroso de prazos

Diferenciais

• Vivência em ERP TOTVS Protheus, especialmente módulo Financeiro (SIGAFIN)
• Noções de retenções de impostos sobre pagamentos (ISS, IRRF, INSS, PIS/COFINS/CSLL)
• Interesse em automação e melhoria de processos (Power BI, Power Query, macros)