Assistente Facilities - Exclusiva para Pcd - Barra da Tijuca/RJ

White Martins; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 24 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Participação nos Lucros ou Resultados

Previdência privada

Seguro de vida

Vale-refeição

Vale-transporte

Vale-alimentação

Resumo da oferta

A White Martins procura profissional para atuar com apoio administrativo na área, realizando rotinas, lançamentos no SAP e controle de estoque.

O candidato ideal possui perfil organizado, pró-ativo, com boa comunicação e experiência em ambientes corporativos. Local de trabalho em Avenida das Américas, Barra da Tijuca/RJ, com benefícios variados.

Qualificações

• Experiência em atendimento e suporte às áreas internas.
• Organização de arquivos físicos e digitais.
• Conhecimento em Microsoft Office, especialmente Excel e Word.
• Experiência em ambientes administrativos de médio ou grande porte, ou áreas de Facilities/Manutenção/Operações.
• Perfil organizado, proativo, com atenção aos detalhes e bom comunicação, capaz de acompanhar prazos.

Responsabilidades

• Executar rotinas administrativas da área, garantindo organização e cumprimento dos processos internos.
• Realizar lançamentos, consultas e acompanhamentos no SAP.
• Controlar estoque de materiais e peças, acompanhando entradas, saídas e saldos.
• Apoiar processos de cotação, orçamento e compras junto a fornecedores.
• Acompanhar requisições, pedidos de compra, aprovações e entregas.
• Controlar e encaminhar notas fiscais para pagamento.
• Realizar conferência e prestação de contas de despesas com cartão corporativo.
• Apoiar o controle de custos, despesas e orçamento da área.
• Elaborar e atualizar planilhas, indicadores e relatórios gerenciais.
• Organizar e manter atualizada a documentação administrativa da área.
• Acompanhar solicitações de manutenção, Facilities e contratos de serviços.
• Controlar prazos, pendências e demandas administrativas.
• Prestar suporte administrativo às equipes de Manutenção, Facilities e Operações.
• Realizar atendimento e interface com áreas internas, fornecedores e prestadores de serviços.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Análise

Acompanhamento de prazos

Ferramentas

Microsoft Office

Excel

Word

Sistemas de gestão

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades e Atribuições

• Executar rotinas administrativas da área, garantindo organização e cumprimento dos processos internos.
• Realizar lançamentos, consultas e acompanhamentos no SAP.
• Controlar estoque de materiais e peças, acompanhando entradas, saídas e saldos.
• Apoiar processos de cotação, orçamento e compras junto a fornecedores.
• Acompanhar requisições, pedidos de compra, aprovações e entregas.
• Controlar e encaminhar notas fiscais para pagamento.
• Realizar conferência e prestação de contas de despesas com cartão corporativo.
• Apoiar o controle de custos, despesas e orçamento da área.
• Elaborar e atualizar planilhas, indicadores e relatórios gerenciais.
• Organizar e manter atualizada a documentação administrativa da área.
• Acompanhar solicitações de manutenção, Facilities e contratos de serviços.
• Controlar prazos, pendências e demandas administrativas.
• Prestar suporte administrativo às equipes de Manutenção, Facilities e Operações.
• Realizar atendimento e interface com áreas internas, fornecedores e prestadores de serviços.

Requisitos

• Experiência com atendimento e suporte às áreas internas, organização de arquivos físicos e digitais, acompanhamento de solicitações e elaboração de relatórios administrativos;
• Conhecimento em Microsoft Office, especialmente Excel e Word, além de ferramentas e sistemas de gestão.
• Desejável experiência em ambientes administrativos, empresas de médio ou grande porte, ou áreas de Facilities, Manutenção ou Operações;
• Perfil organizado, proativo, com atenção aos detalhes, boa comunicação, capacidade de análise e acompanhamento de prazos.

Local de trabalho: Avenida das Américas, 4200 - Bloco 3 - Barra da Tijuca/RJ

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Participação nos Lucros ou Resultados
• Previdência privada
• Seguro de vida
• Vale-refeição
• Vale-transporte
• Vale-alimentação