Assistente Administrativo - Barra da Tijuca

Vitus; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 13 000 - 20 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição/Alimentação

Plano de saúde

Plano Odontológico

Total Pass

Vale Transporte

Resumo da oferta

A Vitus está contratando para atuação administrativa na Barra da Tijuca, RJ. O cargo oferece 44h semanais, com atividades de suporte aos setores regulatório e jurídico, controle de notas, compras e relacionamento com fornecedores.

Buscamos candidato(a) com Ensino Médio completo, experiência em estágios e Excel intermediário, com possibilidade de prosseguir para formação superior em Administração, Direito ou Gestão Hospitalar. Benefícios incluem vale-refeição, plano de saúde e odontológico.

Qualificações

• Ensino Médio completo como requisito obrigatório.
• Desejável Superior cursando em Administração, Direito ou Gestão Hospitalar.
• Experiência prévia em estágios/jovem aprendiz em atividades administrativas.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo às áreas de Regulatório e Jurídico.
• Solicitar cotações e abertura de Ordens de Compra (OC).
• Receber, conferir e lançar notas fiscais no sistema para pagamento.
• Acompanhar fluxo de aprovação de compras e pagamentos, cumprindo prazos.
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Intermediar comunicação com fornecedores, escritórios jurídicos e órgãos públicos.
• Acompanhar vencimentos de licenças, alvarás e contratos regulatórios, sinalizando renovações.
• Acompanhar processos administrativos e regulatórios, mantendo indicadores atualizados.
• Auxiliar na preparação de documentação para auditorias e inspeções.
• Apoiar a gestão dos processos administrativos conforme procedimentos internos.
• Executar outras atividades administrativas correlatas conforme demanda.

Conhecimentos

Excel Intermediário

Estágios/Jovem Aprendiz em atividades

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior cursando em Administração

Superior cursando em Direito

Descrição da oferta de emprego

Somos um Grupo formado por marcas que possuem mais de 45 anos de experiência na área da saúde, e estamos presentes nos estados do Rio de Janeiro, São Paulo, Minas Gerais, Espirito Santo, Paraná e Ceará, realizando mais de 456 mil consultas anuais e cuidando da vida de mais de 100 mil pacientes. Nossa identidade foi construída equilibrando o foco em pessoas com uma gestão eficiente, por isso, valorizamos profissionais que sejam curiosos, acolhedores, que tenham calor humano, que transmitam confiança, mas que também sejam eficientes, ágeis, assertivos, orientados a resultados e processos.

Somos movidos pelo propósito de criar um Brasil ativo e sem dor, transformando relações na saúde, oferecendo um ecossistema de excelência a pacientes com doenças musculoesquelético e de terapia assistida.

Estamos em transformação e buscamos profissionais que queiram fazer parte da nossa história, mas para trabalhar conosco você precisa se reconhecer nos nossos valores:

Se você quer fazer a diferença, achou o lugar certo! Venha fazer história com a gente!

FOCO NAS PESSOAS

Nossos valores

Pessoas são o nosso DNA: Somos justos nas relações com os pacientes, colegas de trabalho, parceiros e prestadores de serviço. Incentivamos sonhos e valorizamos as pessoas por suas competências.

Simplificamos para fazer bem feito: Antecipamos os problemas e buscamos realizar as atividades da forma mais eficiente, agindo de imediato e de forma coordenada com foco na solução.

Queremos mais: Buscamos incansavelmente a evolução, valorizando feedbacks e nos preocupando em sempre entregar a melhor experiência.

Empoderamos as pessoas: Somos proativos para solucionar problemas e buscar oportunidades, assumimos responsabilidade pelas atividades exercidas, sem transferi-la para outros.

Responsabilidades e atribuições

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo às áreas de Regulatório e Jurídico.
• Solicitar cotações e realizar abertura de Ordens de Compra (OC), conforme procedimentos internos.
• Receber, conferir e lançar notas fiscais no sistema para processamento de pagamento.
• Acompanhar o fluxo de aprovação de compras e pagamentos, garantindo o cumprimento dos prazos.
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando a rastreabilidade e atualização dos registros.
• Realizar interface com fornecedores, escritórios jurídicos, órgãos públicos e áreas internas para obtenção, envio e acompanhamento de documentos e informações.
• Acompanhar vencimentos de licenças, alvarás, certidões, contratos e demais documentos regulatórios, sinalizando prazos para renovação.Apoiar a elaboração, conferência e protocolo de documentos junto aos órgãos públicos competentes (Vigilância Sanitária, Prefeituras, Conselhos, Corpo de Bombeiros, CNES, entre outros).
• Acompanhar processos administrativos e regulatórios, mantendo controles, indicadores e status atualizados.
• Auxiliar na preparação da documentação necessária para auditorias, fiscalizações e inspeções.
• Apoiar a gestão dos processos administrativos, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos.
• Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme demanda da gestão.

Requisitos e qualificações

Requisitos Obrigatórios

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento de Excel Intermediário;
• Ter tido experiência com estágios / jovem aprendiz em atividades administrativas.

Requisitos desejáveis

• Ensino Superior Cursando em Administração, Direito, Gestão Hospitalar
• Ter atuado em na área de saúde;
• Ter atuado com gestão de contratos.

Informações adicionais

Local de trabalho: Barra da Tijuca

Carga horária: 44h semanais - Segunda a Quinta de 08h às 18h e Sexta de 08h as 17h

Benefícios: Vale Refeição/Alimentação, Plano de saúde, Plano Odontológico, Total Pass e Vale Transporte