Assistente Executivo

Diebold Nixdorf SL.; São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 60.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma instituição dedicada à formação de talentos e transformação social busca um profissional para apoiar atividades administrativas e estratégicas. O papel envolve organizar a agenda do Superintendente, elaborar relatórios e apresentações, além de contribuir com melhorias no ambiente interno. Se você tem senso de urgência, capacidade analítica e um foco em resultados, esta é a oportunidade perfeita para fazer parte de uma equipe que impacta positivamente a vida de jovens em situação de vulnerabilidade. Junte-se a um projeto que promove inclusão social e desenvolvimento comunitário.

Qualificações

• Habilidade em elaborar relatórios e apresentações.
• Capacidade de organizar reuniões e gerenciar agendas.

Responsabilidades

• Organizar a agenda do Superintendente e registrar compromissos.
• Desenvolver ações para mitigar problemas em projetos da Superintendência.
• Prestar suporte administrativo a gerentes e equipes.

Conhecimentos

Senso de urgência

Capacidade analítica

Foco em resultados

Boa comunicação

Descrição da oferta de emprego

O profissional será responsável pela assistência à Superintendência em atividades estratégicas e rotinas administrativas, compreendendo elaboração de relatórios e documentos, atendimentos, ligações telefônicas, e-mails, correspondências, recepção de visitantes, organização de reuniões, providências de viagens e elaboração de quadros demonstrativos diversos.

Principais atividades

1. Organizar a agenda do Superintendente, registrar eventos, reuniões, apresentações internas e externas, e antecipar informações relevantes, alertando-o sobre os compromissos.
2. Contribuir para identificar oportunidades de melhorias no ambiente interno e apresentar sugestões à Superintendência.
3. Desenvolver ações para mitigar problemas relacionados aos projetos e atividades demandadas pela Superintendência.
4. Auxiliar na elaboração de estratégias para criação e implementação de novos produtos no Espro.
5. Elaborar apresentações, relatórios e reports conforme a necessidade da Superintendência.
6. Prestar suporte administrativo aos gerentes e suas equipes, quando necessário.
7. Auxiliar no desenvolvimento de estudos e pesquisas voltados aos públicos do Espro: parceiros, aprendizes, colaboradores, instituições e fornecedores.
8. Realizar pesquisas, propor soluções inovadoras e implementar ferramentas para aumentar a eficiência dos processos, alinhado às diretrizes estratégicas da Superintendência.
9. Executar serviços administrativos diversos em apoio à Superintendência.

Perfil desejado

• Senso de urgência
• Capacidade analítica
• Foco em resultados
• Boa comunicação

O ESPRO valoriza a inclusão social e incentiva a candidatura de PCDs para todas as oportunidades. Venha fazer parte dessa equipe!

Com mais de 40 anos de história, o Espro (Ensino Social Profissionalizante) dedica-se à formação de talentos com foco na transformação social. Foram mais de 340 mil encaminhamentos e 852 mil atendimentos sociais, desempenhando papel estratégico na formação de adolescentes e jovens em busca do primeiro emprego, promovendo o desenvolvimento de cidadãos conscientes e protagonistas para uma sociedade mais inclusiva.

A instituição está presente em todo o Brasil, com filiais e polos em 14 estados, alcançando 2.202 municípios e capacitando mais de 12 mil jovens por ano, em situação de vulnerabilidade, por meio de Programas de Aprendizagem e Formação para o Mundo do Trabalho.

Além disso, o Espro realiza diversos projetos e ações sociais que beneficiam também as famílias e comunidades dos aprendizes.