Assistente executivo

Eventos rh; Ribeirão Preto; Presencial; BRL 17 000 - 23 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Eventos rh procura um profissional para atuar na recepção, atendendo visitantes, funcionários e prestadores de serviço, recebendo ligações, mensagens e e-mails, e apoiando na organização do escritório.

Entre suas atividades, estarão agendar salas de reuniões, retirar correspondência, oferecer suporte administrativo à diretoria, cadastrar usuários para acesso e organizar coffee breaks internos.

Qualificações

• Atendimento a visitantes, funcionários e prestadores de serviço.
• Recepção: atender chamadas, mensagens e e-mails.
• Apoio na organização do recepção e áreas comuns do escritório.

Responsabilidades

• Agendar salas de reuniões.
• Retirar correspondência na recepção.
• Suporte administrativo e operacional à diretoria.
• Envio de correspondências e suporte geral de escritório.
• Cadastro de usuários para acesso ao escritório.

Descrição da oferta de emprego

• Atendimento a visitantes, funcionários e prestador de serviço.
• Atender e direcionar ligações telefônicas, mensagens e e-mails da recepção.
• Apoiar na organização da recepção e das áreas comuns do escritório.
• Organizar e agendar – Salas de reuniões.
• Retirar correspondência na recepção.
• Suporte administrativo e operacional à diretoria.
• Envio e entrega de correspondências.
• Cadastro facial de novos funcionários para acesso ao escritório.
• Agendamento de sala de reuniões-DABI.
• Realizar relatório de reembolso para a diretoria quando necessário.
• Agendamento de coffee break interno.