Assistente executiva

Convert; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Convert, reconhecida como uma das melhores empresas para trabalhar segundo o LinkedIn Top Companies Brasil 2024, busca um assistente administrativo. O profissional será responsável por atividades de organização, suporte a reuniões e interação com clientes. Oferecemos um ambiente de trabalho híbrido, plano de saúde e horários flexíveis para quem deseja fazer a diferença na equipe.

Serviços

Plano de Saúde Bradesco

Vale Refeição e Alimentação Swile

Auxílio Home Office

Horário flexível

Trabalho híbrido

Qualificações

• Capacidade de organizar e agendar reuniões e compromissos.
• Habilidade em preparar relatórios e manter listas de contatos atualizadas.
• Proatividade para atuar como ponto de contato com clientes internos e externos.

Responsabilidades

• Organizar e agendar reuniões e compromissos.
• Prestar suporte geral aos visitantes e manter listas atualizadas.
• Lidar com comunicações internas e filtragem de e-mails.

Conhecimentos

Comunicação

Proatividade

Discrição

Formação académica

Ensino superior cursando ou completo em Comunicação, Publicidade e Propaganda, Sistemas da Informação, Tecnologia, Administração

Descrição da oferta de emprego

Organizar e agendar reuniões e compromissos;

Auxiliar na preparação de relatórios regulares/pautas;

Desenvolver e manter um sistema de arquivamento;

Manter listas de contatos e aniversários atualizados;

Atualizar e acompanhar lista de prestadores relevantes para os presentes de aniversários dos clientes;

Reservar viagens/hotéis;

Enviar e reconciliar relatórios de despesas/reembolsos;

Reservar salas de reuniões e alinhar com recepção e copa;

Prestar suporte geral aos visitantes;

Contato com motoboy, motorista, devendo sempre protocolar o que recebemos e o que vamos dar destino;

Atuar como ponto de contato de clientes internos e externos, fazendo triagem de alguns e-mails que chegam, filtrando o que é importante e urgente;

Estabelecer uma ligação com os demais assistentes administrativos, em caso de eventos que envolvam mais pessoas e grupos do Board;

Manter postura adequada e consciência perante questões a serem resolvidas;

Ser comunicativo, discreto e proativo.

FORMAÇÃO ACADÊMICA:

Ensino superior cursando ou completo em Comunicação, Publicidade e Propaganda, Sistemas da Informação, Tecnologia, Administração ou áreas correlatas.

• Plano de Saúde Bradesco;
• Vale Refeição e Alimentação Swile;
• Auxílio Home Office;
• Horário flexível;
• Trabalho híbrido;
• Processo de seleção com 3 etapas: entrevista com gestor da área, mais duas entrevistas com a equipe.

Somos a Convert, uma das agências do grupo considerada a melhor empresa para se trabalhar de acordo com o LinkedIn Top Companies Brasil 2024.

Nosso objetivo é ser o parceiro de negócio dos nossos clientes, atuando diretamente nas decisões de negócio com serviços próprios e uma equipe apaixonada pelo digital.

Quer fazer a diferença? Venha conosco!