Assistente Executiva

Zig. The Global Funtech; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma reconhecida empresa de tecnologia procura um Assistente Executivo para atuar como fio condutor entre a gestão e a equipe, além de gerenciar as atividades administrativas dos executivos. A posição exige ótima organização, habilidade em comunicação e experiência em ferramentas de escritório. Se você tem paixão por auxiliar na operação de um ambiente dinâmico e inovador, esta é a oportunidade ideal.

Qualificações

• Experiência anterior como Assistentente Executivo.
• Formação completa ou em andamento em Administração ou Secretariado.
• Habilidade em redação para comunicações e relatórios.

Responsabilidades

• Atuar como contato entre executivos, funcionários e clientes.
• Gerenciar agendas e organizar reuniões e viagens.
• Preparar relatórios semanais e mensais para C-level.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Gestão do tempo

Elaboração de relatórios

Formação académica

Ensino Superior em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Zoom

Teams

Google Meet

Descrição da oferta de emprego

Atividades:

• Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos
• Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil
• Gerenciar as agendas dos executivos e marcar reuniões
• Fazer planos de viagem e de acomodação
• Reunir as despesas diárias e preparar relatórios semanais, mensais ou trimestrais do C-level
• Fazer minutas durante as reuniões
• Selecionar e direcionar chamadas telefônicas e distribuir correspondência
  
  

Requisitos:

• Residir em São Paulo, com fácil acesso a estação de Trem Berrini.
• Ensino Superior completo ou cursando em Administração, Secretariado Executivo, Comunicação ou áreas correlatas.
• Vivência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executivo ou posições similares.
• Experiência com gestão de agendas e organização de viagens nacionais e internacionais.
• Habilidades Pacote Office (principalmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint).
• Capacidade de elaboração de atas, relatórios e minutas.
• Familiaridade com ferramentas de videoconferência (Zoom, Teams, Google Meet).
• Boa redação para comunicação oficial e e-mails corporativos.