Assistente de Transporte (CSC)

Pactus Transportes; Cuiabá; Híbrido; BRL 36 000 - 60 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Pactus Transportes busca profissional para auxiliar na análise cadastral de motoristas e proprietários contratados, elaborando a documentação necessária para o desembargo de cargas e prestando atendimento aos clientes.

Entre as atividades, incluem-se verificação de documentos de veículos e CNH, contato com transportadoras e apoio aos setores administrativos para assegurar emissão correta de CT-e/MDF-e e fluxo de informações fiscais.

Qualificações

• Auxilia na análise cadastral de motoristas e proprietários contratados.
• Elabora documentação necessária para desembargo de cargas.
• Atende clientes e suporte aos setores internos.

Responsabilidades

• Verificação de documentos de veículos (CRLV) e CNH.
• Contato com transportadoras de referência nos chamados.
• Conferência de informações fiscais e emissão de documentos de viagem (CT-e, MDF-e).
• Apoio ao faturamento, contabilidade e financeiro com relatórios.

Conhecimentos

Análise cadastral

Verificação de documentos

Comunicação de clientes

Ferramentas

VIO app

Descrição da oferta de emprego

Este cargo tem como missão auxiliar na análise cadastral de motorista e proprietários terceiros contratados para prestação de serviço de frete, elaboração da documentação necessária ao desembargo de cargas e atendimento aos clientes.

Segurança e liberação de cadastro dos motoristas

• Verificação de documentos dos veículos (CRLV);
• Verificação da CNH do motorista (Original);
• Consulta dos documentos através do aplicativo VIO (QR Code);
• Fazer contato com as transportadoras anexadas como referência no chamado;
• Fazer contato com familiares dos motoristas (três familiares de 1º grau);

Análise fiscal / operacional

• Abertura de Lote:
• São levantadas as informações fiscais e valores acordados pelas partes, feito isto embarcador consegue gerar os documentos da viagem (CT-e, MDF-e) e fazer o pagamento do motorista.
• Cancelamento de documentos:
• Quando a filial faz uma documentação com dados e valores divergentes, eles abrem chamados pedindo o cancelamento desses documentos para fazerem uma nova emissão, isto só é feito pela central de notas;

Apoio aos departamentos internos administrativos

• Atendimento ao Faturamento, quando esse setor tem recusa de documentos por parte dos clientes, sendo por falta de informações ou documentos errados, é preciso passar para algum analista da central de notas conferir as informações e verificar onde houve a falha, para conseguirmos ajustar e consequentemente enviar novamente os documentos para termos o recebimento da receita dos CT-es;
• Atendimento à Contabilidade, aos reportes mensais dos CT-es substituídos e notas de prestações de serviço;
• Atendimento ao Financeiro, aos reportes diários de guias de ICMS / multas pagas através do banco útil;