ASSISTENTE DE FATURAMENTO

Opla Logística Avançada; Brasil; Presencial; BRL 45 000 - 78 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Opla Logística Avançada procura profissional para atuar na área de faturamento, executando conferência de documentos fiscais, apoio em rotinas de gestão e controle de cadastros no sistema. O papel exige atenção a normas fiscais, organização de documentação e suporte às rotinas diárias da operação.

O candidato atuará no recebimento de motoristas, orientação sobre procedimentos operacionais e validação de cadastros de clientes, transportadoras e veículos, contribuindo para a eficiência da operação.

Responsabilidades

• Apoiar na conferência de documentação fiscal e operacional (NF-e, Ordem de Carregamento, CT-e, CIV, CIPP, CNH de motoristas).
• Verificar conformidade dos documentos conforme roteiros fiscais e agendamentos.
• Apoiar na conferência das escriturações realizadas nos sistemas de gestão operacional.
• Organizar e arquivar documentos fiscais conforme tabela de temporalidade aprovada.
• Alinhamento do start operacional;
• Envio das informações operacionais para ULC;
• Impressão das documentações do dia (ex: laudos, amostras e ficha de emergencia)
• Apoio operacional
• Recepcionar motoristas, orientando quanto a procedimentos operacionais e normas de segurança.
• Recepcionar veículos conforme procedimentos de recepção e expedição rodoviária.
• Validar cadastro de clientes, transportadoras, motoristas e veículos no sistema de gestão.

Descrição da oferta de emprego

Atuar na área faturamento, cumprindo os procedimentos e participando ativamente dos programas de segurança e melhorias; apoiando na conferência de documentação de acordo com os roteiros fiscais e agendamento; apoiando na conferência das escriturações realizadas nos softwares de gestão operacional; auxiliando em consulta de licenças e resoluções obrigatórias da operação; organizando e arquivando documentos fiscais da área, bem como realizando demais atividades correlatas e inerente ao cargo.

Conferência e Controle Documental

• Apoiar na conferência de documentação fiscal e operacional (NF-e, Ordem de Carregamento, CT-e, CIV, CIPP, CNH de motoristas).
• Verificar conformidade dos documentos conforme roteiros fiscais e agendamentos.
• Apoiar na conferência das escriturações realizadas nos sistemas de gestão operacional.
• Organizar e arquivar documentos fiscais conforme tabela de temporalidade aprovada.
• Alinhamento do start operacional;
• Envio das informações operacionais para ULC;
• Impressão das documentações do dia (ex: laudos, amostras e ficha de emergencia)
• Apoio operacional

Atendimento e Suporte Operacional

• Recepcionar motoristas, orientando quanto a procedimentos operacionais e normas de segurança.
• Recepcionar veículos conforme procedimentos de recepção e expedição rodoviária.

Validação de cadastros

• Validar cadastro de clientes, transportadoras, motoristas e veículos no sistema de gestão.