Assistente Administrativo - SSMA

P.a-Gold-Minera; Peixoto de Azevedo; Presencial; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Transporte fretado

Refeição na empresa

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Auxílio funeral

Vale Alimentação

Cesta natalina

Auxílio creche

PPR (Plano de Participação nos Resulta

Resumo da oferta

A P.a-Gold-Minera está buscando um(a) assistente administrativo(a) para atuar na área de SSMA, garantindo o controle de documentos, processos, indicadores, requisições, pagamentos, licenças e demais rotinas da área.

O profissional apoiará a emissão de pré-notas, o fluxo de pagamentos a fornecedores, organização de contratos e licenças, além de apoiar a criação de relatórios gerenciais e o acompanhamento de condicionantes ambientais.

Qualificações

• Ensino técnico completo ou superior em Engenharia Ambiental, Agronomia, Engenharia de Segurança, Gestão Ambiental, Administração ou áreas correlatas.
• Noções de relatório, indicadores e planilhas.
• Pacote Office com domínio em Excel.
• Sistemas ERP (SAP, Protheus ou similares).
• Rotinas administrativas.
• Processos de compras e emissão de pré-notas.
• Boa comunicação, organização e proatividade.

Responsabilidades

• Emitir pré-notas e acompanhar o fluxo de pagamento de fornecedores da área de SSMA.
• Controlar contratos, requisições de compras, pedidos de materiais e medições de serviços.
• Organizar e manter atualizados documentos, licenças, certificados e arquivos da área.
• Apoiar a elaboração de controles, planilhas, indicadores e relatórios gerenciais de Segurança, Saúde e Meio Ambiente.
• Auxiliar no acompanhamento de condicionantes ambientais, programas legais e cronogramas de atendimento.
• Apoiar a gestão de treinamentos obrigatórios, controles de vencimentos e registros de participação.
• Controlar documentos relacionados à gestão de resíduos, monitoramentos ambientais, inspeções e auditorias.
• Dar suporte na organização de campanhas, programas e eventos de SSMA.
• Auxiliar no controle de EPIs, materiais, equipamentos e recursos administrativos da área.
• Apoiar o controle de documentos de empresas contratadas e fornecedores.
• Elaborar apresentações, atas de reuniões e demais documentos administrativos quando solicitado.
• Manter atualizados os indicadores de desempenho da área e apoiar na consolidação de informações para reuniões gerenciais.
• Apoiar o controle operacional e administrativo das atividades relacionadas ao projeto de comercialização da brita.
• Auxiliar no controle de volumes produzidos, expedidos e comercializados.
• Consolidar informações para elaboração de relatórios operacionais e ambientais do projeto.
• Apoiar o acompanhamento de indicadores de produção, estoque e destinação do material.
• Auxiliar na gestão documental referente às autorizações, licenças e requisitos legais aplicáveis ao projeto.
• Realizar controles administrativos relacionados ao transporte, destinação e comercialização dos materiais.
• Apoiar o acompanhamento de contratos, fornecedores e prestadores de serviços vinculados ao projeto.
• Dar suporte às atividades desenvolvidas pelo Analista Ambiental, incluindo controles ambientais, gestão de resíduos, monitoramentos, atendimento a condicionantes, organização de documentos para órgãos fiscalizadores e atualização de controles legais.

Conhecimentos

Excel

ERP SAP/Protheus

Relatórios & Indicadores

Rotinas administrativas

Comunicação e organização

Compras e pré-notas

Formação académica

Engenharia Ambiental (em andamento)

Ferramentas

SAP/Protheus

Descrição da oferta de emprego

Job description

Prestar suporte administrativo e operacional às atividades de Segurança, Saúde e Meio Ambiente (SSMA), garantindo o controle de documentos, processos, indicadores, requisições, pagamentos, licenças e demais rotinas da área, contribuindo para o atendimento aos requisitos legais, corporativos e operacionais.

Main responsibilities

• Realizar a emissão de pré-notas e acompanhar o fluxo de pagamento de fornecedores da área de SSMA.
• Controlar contratos, requisições de compras, pedidos de materiais e acompanhamento de medições de serviços.
• Organizar e manter atualizados documentos, licenças, certificados, registros e arquivos físicos e eletrônicos da área.
• Apoiar a elaboração e atualização de controles, planilhas, indicadores e relatórios gerenciais de Segurança, Saúde e Meio Ambiente.
• Auxiliar no acompanhamento de condicionantes ambientais, programas legais e cronogramas de atendimento.
• Apoiar a gestão de treinamentos obrigatórios, controles de vencimentos e registros de participação.
• Controlar documentos relacionados à gestão de resíduos, monitoramentos ambientais, inspeções e auditorias.
• Dar suporte na organização de campanhas, programas e eventos de SSMA.
• Auxiliar no controle de EPIs, materiais, equipamentos e recursos administrativos da área.
• Apoiar o controle de documentos de empresas contratadas e fornecedores.
• Elaborar apresentações, atas de reuniões e demais documentos administrativos quando solicitado.
• Manter atualizados os indicadores de desempenho da área e apoiar na consolidação de informações para reuniões gerenciais.
• Apoiar o controle operacional e administrativo das atividades relacionadas ao projeto de comercialização da brita.
• Auxiliar no controle de volumes produzidos, expedidos e comercializados.
• Consolidar informações para elaboração de relatórios operacionais e ambientais do projeto.
• Apoiar o acompanhamento de indicadores de produção, estoque e destinação do material.
• Auxiliar na gestão documental referente às autorizações, licenças e requisitos legais aplicáveis ao projeto.
• Realizar controles administrativos relacionados ao transporte, destinação e comercialização dos materiais.
• Apoiar o acompanhamento de contratos, fornecedores e prestadores de serviços vinculados ao projeto.
• Dar suporte às atividades desenvolvidas pelo Analista Ambiental, incluindo controles ambientais, gestão de resíduos, monitoramentos, atendimento a condicionantes, organização de documentos para órgãos fiscalizadores e atualização de controles legais.

Requirements and skills

• Ensino técnico completo ou superior em andamento em Engenharia Ambiental, Agronomia, Engenharia de Segurança, Gestão Ambiental, Administração ou áreas correlatas.
• Noções de relatório, indicadores e planilhas.
• Pacote Office com domínio em Excel.
• Sistemas ERP (SAP, Protheus ou similares).
• Rotinas administrativas.
• Processos de compras e emissão de pré-notas.
• Boa comunicação, organização e proatividade.

Additional information

• Transporte fretado
• Refeição na empresa
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Auxílio funeral
• Vale Alimentação
• Cesta natalina
• Auxílio creche
• PPR (Plano de Participação nos Resultados)