Assistente Administrativo - SSMA

P.A. Gold Mineração e Metalurgia S.A; Peixoto de Azevedo; Presencial; BRL 33 000 - 60 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Transporte fretado

Refeição na empresa

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Auxílio funeral

Vale Alimentação

Cesta natalina

Auxílio creche

PPR (Plano de Participação nos Resulta

Resumo da oferta

A P.A. Gold Mineração e Metalurgia S.A busca um técnico/assistente para apoiar as rotinas administrativas e operacionais de Segurança, Saúde e Meio Ambiente (SSMA).

O candidato auxiliará no controle de documentos, indicadores, requisições, pagamentos e licenças, contribuindo com o atendimento aos requisitos legais e corporativos. As responsabilidades incluem gerir contratos, planilhas, relatórios gerenciais e o controle de EPIs, além de apoiar treinamentos, condicionantes ambientais e o projeto

Qualificações

• Curso técnico completo ou superior em andamento nas áreas citadas.
• Conhecimento em relatórios, indicadores e planilhas.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• Conhecimentos em ERP (SAP, Protheus ou similares).
• Rotinas administrativas e compras (pré-notas).

Responsabilidades

• Emitir pré-notas e acompanhar fluxo de pagamento de fornecedores da área SSMA.
• Controlar contratos, requisições de compras e pedidos de materiais.
• Organizar e manter documentos, licenças, certificados e arquivos da área.
• Auxiliar na elaboração de controles, planilhas e indicadores de SSMA.
• Auxiliar no acompanhamento de condicionantes ambientais e cronogramas legais.
• Gerir treinamentos obrigatórios, vencimentos e registros de participação.
• Controlar documentos de gestão de resíduos, monitoramentos e auditorias.
• Apoiar a organização de campanhas, programas e eventos de SSMA.
• Contribuir com o controle de EPIs e equipamentos administrativos da área.
• Apoiar o controle de documentos de empresas contratadas e fornecedores.
• Consolidar informações para relatórios operacionais e ambientais do projeto.
• Apoiar indicadores de produção, estoque e destinação de materiais.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Formação académica

Curso técnico/superior em áreas correlatas

Ferramentas

SAP

Protheus

Descrição da oferta de emprego

Prestar suporte administrativo e operacional às atividades de Segurança, Saúde e Meio Ambiente (SSMA), garantindo o controle de documentos, processos, indicadores, requisições, pagamentos, licenças e demais rotinas da área, contribuindo para o atendimento aos requisitos legais, corporativos e operacionais.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar a emissão de pré-notas e acompanhar o fluxo de pagamento de fornecedores da área de SSMA.
• Controlar contratos, requisições de compras, pedidos de materiais e acompanhamento de medições de serviços.
• Organizar e manter atualizados documentos, licenças, certificados, registros e arquivos físicos e eletrônicos da área.
• Apoiar a elaboração e atualização de controles, planilhas, indicadores e relatórios gerenciais de Segurança, Saúde e Meio Ambiente.
• Auxiliar no acompanhamento de condicionantes ambientais, programas legais e cronogramas de atendimento.
• Apoiar a gestão de treinamentos obrigatórios, controles de vencimentos e registros de participação.
• Controlar documentos relacionados à gestão de resíduos, monitoramentos ambientais, inspeções e auditorias.
• Dar suporte na organização de campanhas, programas e eventos de SSMA.
• Auxiliar no controle de EPIs, materiais, equipamentos e recursos administrativos da área.
• Apoiar o controle de documentos de empresas contratadas e fornecedores.
• Elaborar apresentações, atas de reuniões e demais documentos administrativos quando solicitado.
• Manter atualizados os indicadores de desempenho da área e apoiar na consolidação de informações para reuniões gerenciais.
• Apoiar o controle operacional e administrativo das atividades relacionadas ao projeto de comercialização da brita.
• Auxiliar no controle de volumes produzidos, expedidos e comercializados.
• Consolidar informações para elaboração de relatórios operacionais e ambientais do projeto.
• Apoiar o acompanhamento de indicadores de produção, estoque e destinação do material.

Requisitos e qualificações

• Ensino técnico completo ou superior em andamento em Engenharia Ambiental, Agronomia, Engenharia de Segurança, Gestão Ambiental, Administração ou áreas correlatas.
• Noções de relatório, indicadores e planilhas.
• Pacote Office com domínio em Excel.
• Sistemas ERP (SAP, Protheus ou similares).
• Rotinas administrativas.
• Processos de compras e emissão de pré-notas.
• Boa comunicação, organização e proatividade.

Informações adicionais

• Transporte fretado
• Refeição na empresa
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Auxílio funeral
• Vale Alimentação
• Cesta natalina
• Auxílio creche
• PPR (Plano de Participação nos Resultados)