Assistente de Secretária | Mercado de Capitais

Vortx; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora no mercado de capitais está em busca de um Assistente de Secretária que fornecerá suporte direto aos fundadores em atividades profissionais e pessoais. O candidato ideal deve ser organizado, ter habilidades de comunicação excepcionais e estar cursando Secretaria Executiva ou áreas relacionadas. Oferecemos um ambiente colaborativo onde a diversidade é valorizada e oportunidades de crescimento são proporcionadas.

Serviços

Participação nos Lucros e Resultados a cada semestre

Assistência Médica e Odontológica Bradesco Saúde

Vale Refeição de R$64,00/dia

Auxílio Creche de R$482,00/mês

Subsídio para Pós-graduação e Cursos

Qualificações

• Habilidades de comunicação e organização excepcionais.
• Postura ética e profissional.
• Capacidade de adaptação e gestão do tempo.

Responsabilidades

• Coordenação de agendas pessoais e profissionais dos executivos.
• Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais.
• Gestão de tarefas do cotidiano e comunicação com terceiros.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Relações interpessoais

Formação académica

Formação superior em andamento em Secretariado Executivo ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

Pacote office

Sankhya

Descrição da oferta de emprego

Assistente de Secretária | Mercado de Capitais

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Vem viver BEYOND!

Somos uma empresa que transforma o mercado de capitais com tecnologia, excelência e soluções que conectam pessoas.

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Por que trabalhar na Vórtx?

Como uma das melhores empresas para se trabalhar (GPTW), aqui você encontrará um ambiente onde a colaboração, a autonomia e a inovação se unem para criar um impacto real.

Mantemos Cada Etapa Simples e Eficiente, Porque Respeitar o Seu Tempo Faz Parte De Entregar Uma Experiência Beyond. Veja Como Funciona

Candidatura(que você pode fazer agora!) > Teste de Fit Cultural > Entrevista com Employee Experience > Entrevista com Líder > Entrevista com Head da área e/ou Equipe

Valorizamos a transparência e o respeito por todos os que desejam fazer parte da transformação da Vórtx, portanto, você receberá uma resposta seja positiva ou negativa.

Oportunidade: Assistente de Secretária | Mercado de Capitais

Propósito da Área

Fornecer suporte direto aos founders em temas de âmbito profissional e pessoal, ocupando um papel fundamental na gestão das rotinas que abrangem temas profissionais e pessoais. Fornecer suporte holístico aos executivos, ajudando-os a alcançar um equilíbrio saudável entre suas vidas profissionais e pessoais, ao mesmo tempo em que otimizam a eficiência e produtividade no ambiente de trabalho.

Responsabilidades

• Coordenação e acompanhamento de agendas pessoais e profissionais dos executivos;
• Priorização de compromissos e controle de prazos importantes;
• Organização de compromissos pessoais (médicos, familiares, viagens, eventos);
• Gestão de tarefas do cotidiano (pagamentos, serviços, entregas);
• Comunicação com terceiros em nome dos executivos (ex: fornecedores pessoais, escolas, prestadores de serviço).
• Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais (cotação, emissão de passagens, hospedagem, transfers);
• Apoio em eventos pessoais ou profissionais, quando necessário;
• Elaboração e revisão de e-mails, convites e mensagens institucionais e pessoais;
• Gestão de informações com confidencialidade e responsabilidade;
• Manutenção e organização de documentos físicos e digitais;
• Controle de compromissos recorrentes e tarefas delegadas aos executivos.
  
  

️ Ferramentas Utilizadas

• Excel e pacote office;
• Sankhya.
  
  

Competências Técnicas Necessárias

• Formação superior em andamento em Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• Excelentes habilidades de comunicação, organização e relacionamento interpessoal;
• Postura ética, sigilosa e profissional;
• Capacidade de adaptação, gestão de tempo e resolução de problemas.
  
  

Compromisso com Diversidade e Inclusão Acreditamos que a diversidade é a chave para a inovação! Na Vórtx, todas as vozes são bem-vindas, independentemente de idade, raça, gênero ou qualquer outra característica. Queremos construir um ambiente onde todos possam prosperar!

Benefícios que Valorizam Você

• Participação nos Lucros e Resultados a cada semestre;
• Programa Partnership: torne-se acionista da Vórtx;
• Assistência Médica e Odontológica Bradesco Saúde (opção de plano sem custo);
• Assistência Médica Pet Guapeco, com planos acessíveis;
• ️ Vale Refeição de R$64,00/dia e Vale Alimentação de R$690,00/mês (cartão Swile);
• Vale Transporte;
• Auxílio Creche de R$482,00/mês para filhos até 5 anos;
• ️️ TotalPass e Wellhub (Gympass): subsídios para academias e aplicativos de bem-estar;
• ️ Incentivo Esportivo: reembolso para inscrições em eventos;
• Subsídio para Pós-graduação e Cursos: invista no seu futuro!
  
  

Localização: R. Gilberto Sabino, 215 – Pinheiros, São Paulo – SP.

Regime de Contratação: CLT

Pronto para descomplicar o mercado de capitais com a gente? Candidate-se agora e faça parte dessa jornada transformadora!

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