Assistente de Secretaria Acadêmica - Vaga exclusiva PCD

ESPM Escola Superior de Propaganda e Marketing; São Paulo; Sur place; BRL 30 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Uma instituição educacional em São Paulo busca um Assistente de Secretaria Acadêmica para garantir um atendimento ágil e seguro a alunos e professores. O profissional apoiará demandas acadêmicas e colaborará com o processo de vestibular. É fundamental conhecimento do regulamento acadêmico e habilidade em resolver solicitações de maneira eficiente.

Qualifications

• Conhecimento do regulamento acadêmico e legislação da CAPES e do MEC.
• Habilidade em atender solicitações acadêmicas de alunos e professores.
• Capacidade de trabalhar com cadastro acadêmico em sistema.

Responsabilités

• Garantir atendimento de qualidade a alunos e professores.
• Analisar e resolver demandas acadêmicas.
• Colaborar com o processo de vestibular.
• Atende solicitações da instituição a respeito do uso dos espaços físicos de aprendizagem.
• Providencia e monitora os registros acadêmicos de discentes e docentes.
• Emite documentos acadêmicos aos discentes.
• Realiza guarda da documentação acadêmica física ou digital dos discentes.
• Realiza matrícula e rematrícula dos discentes.
• Envia comunicados aos discentes e docentes.
• Realiza os cadastros acadêmicos em sistema para cumprimento do semestre letivo escolar.
• Colaborar com o processo de vestibular: inscrições, preparação, operacionalização dos fiscais, preparo de material e assistência no dia do evento.

Description du poste

Assistente de Secretaria Acadêmica - Vaga exclusiva PCD

Missão do Cargo:

Garantir a capacidade de atender bem e oferecer respostas e soluções com agilidade e segurança para os alunos, professores e departamento da instituição contribuindo para consolidação de uma imagem de seriedade e eficiência.

Responsabilidades:

• Conhecer o Regulamento acadêmico Interno dos cursos de graduação e Pós-graduação (Lato e Stricto), o Regimento de Políticas da instituição, a legislação da CAPES e do MEC.
• Apoiar o Serviço de Atendimento ao Aluno, Corpo Docente, Coordenação, analisando e resolvendo demandas acadêmicas.
• Analisa e atende as solicitações acadêmicas dos discentes e docentes.
• Atende solicitações da instituição a respeito do uso dos espaços físicos de aprendizagem.
• Providencia e monitora os registros acadêmicos de discentes e docentes.
• Emite documentos acadêmicos aos discentes.
• Realiza guarda da documentação acadêmica física ou digital dos discentes.
• Realiza matrícula e rematrícula dos discentes.
• Envia comunicados aos discentes e docentes.
• Realiza os cadastros acadêmicos em sistema para cumprimento do semestre letivo escolar.
• Colaborar com o processo de vestibular: inscrições, preparação, operacionalização dos fiscais, preparo de material e assistência no dia do evento. Colaborar com a análise dos arquivos (gabarito e folha de redação) e auxílio no processamento dos resultados levando em conta as determinações do MEC e os prazos definidos no edital assegurando a transparência do processo de vestibular.

Requisitos:

Local: São Paulo - SP