ASSISTENTE DE RTV @ AGÊNCIA BABEL-AZZA

Vaganet; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-transporte

Vale-refeição

Vale-alimentação

Plano de saúde

Plano odontológico

Job summary

Vaganet busca um(a) profissional para atuar como apoio operacional, administrativo e logístico na supervisão da produção. O papel conecta a operação criativa com a esteira administrativa, cuidando de contratos, conteúdos, orçamentos e fluxos financeiros.

É requerido curso superior (cursando ou completo) e habilidades de organização, proatividade e comunicação para mediar o fluxo interno e com fornecedores. Horário comercial, presencial em São Paulo.

Qualifications

• Superior (cursando ou completo) em áreas relacionadas (Rádio e TV, Cinema, Publicidade e Propaganda ou Administração).
• Organização, atenção aos detalhes e cumprimento rígido de prazos.
• Proatividade para resolver pendências administrativas.
• Comunicação clara para mediar fluxo interno e com fornecedores.
• Conhecimentos básicos de produção audiovisual (pré, pro e pós) e domínio de planilhas.

Responsibilities

• Auxiliar na elaboração de orçamentos simples e na coordenação logística de produções de menor porte.
• Organizar, emitir e arquivar contratos essenciais (direitos de imagem, voz, locações e trilhas).
• Lançar notas fiscais de produtoras e acompanhar o fluxo de pagamentos com o financeiro.
• Auxiliar no monitoramento do cronograma de produção e na conferência/tráfego de materiais em pós-produção.
• Manter o sistema de gestão de jobs da agência atualizado com custos e arquivos finais.
• Solicitar e organizar cotações.
• Contato com produtoras e fornecedores.
• Apoiar montagem de concorrências/orçamentos.
• Acompanhar produções menores com supervisão e entregas.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Comunicação

Noções de produção audiovisual

Education

Superior (cursando ou completo)

Tools

Excel

Job description

Foco principal: dar suporte operacional, administrativo e logístico à supervisora, garantindo a fluidez do cronograma de produção e a rigorosa organização documental e financeira do departamento.

Descrição do cargo:

• Atua como o braço direito da liderança de RTV na viabilização diária dos projetos.
• Apoio à execução das produções.
• Faz a ponte entre a operação criativa e a esteira administrativa da agência.
• Une a organização documental (contratos e fluxos financeiros) com o apoio prático na coordenação de orçamentos e logística de set.
• Garante que toda a engrenagem de produção rode de forma fluida e sem atritos burocráticos.

Responsabilidades do dia a dia:

• Auxiliar na elaboração de orçamentos simples e na coordenação logística de produções de menor porte.
• Organizar, emitir e arquivar contratos essenciais (direitos de imagem, voz, locações e trilhas).
• Realizar o lançamento de notas fiscais de produtoras e acompanhar o fluxo de aprovação de pagamentos junto ao Financeiro.
• Auxiliar a supervisora no monitoramento do cronograma de produção e na conferência/tráfego de materiais em pós-produção.
• Manter o sistema de gestão de jobs da agência atualizado com os custos e arquivos finais (master e peças derivadas).
• Solicitação e organização de cotações.
• Contato com produtoras e fornecedores.
• Apoio na montagem de concorrências/orçamentos.
• Acompanhamento de produções menores, com minha supervisão.
• Acompanhamento de entregas e pós-produção.

Requisitos

• Superior (cursando ou completo), preferência para os cursos: Rádio e TV, Cinema, Publicidade e Propaganda ou Administração.
• Organização, atenção aos detalhes e cumprimento rigoroso de prazos.
• Proatividade para resolver pendências burocráticas e administrativas.
• Comunicação clara para mediar o fluxo interno e o contato com fornecedores.
• Noções básicas das etapas de produção audiovisual (pré, pro e pós).
• Domínio de planilhas (Excel) e facilidade com sistemas de gestão de agência.
• Noções de fluxos administrativos, direitos de imagem e processos financeiros.

Benefícios

• Vale-transporte
• Vale-refeição
• Vale-alimentação
• Plano de saúde
• Plano odontológico

Outras informações

• Horário: 09h às 18h.
• Presencial: Seg a Qui.
• Home office: Sex.

Informações da vaga

• Regime: CLT
• Tipo: Emprego
• Categoria: Produção
• Quantidade de vagas: 1
• Local: Rua Gomes de Carvalho, 657, Vila Olimpia – São Paulo, SP