Assistente De Rh (Centro De Serviços Compartilhados)

Angloamericandebeersgroup; Belo Horizonte; On-site; BRL 39,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Gympass

Plano de Saúde

Odontológico

Assistência Psicológica

Auxílio Creche

Programa Família

Vale Alimentação

Grupos de Afinidade

Semana da Diversidade

Plano de Previdência Privada

Remuneração variável

Seguro de Vida

Job summary

A Angloamericandebeersgroup está recrutando um profissional para conduzir atividades de organização e logística de treinamentos, com suporte administrativo da área de RH, assegurando o cumprimento de SLAs e padrões da unidade de negócios.

Você ficará responsável por planejar, coordenar e acompanhar toda a logística de treinamentos, incluindo gestão de participantes, pagamentos e evidências de conclusão, trabalhando com equipes internas e parceiros externos.

Qualifications

• Experiência com gestão de treinamentos e logística.
• Conhecimento de processos de RH e LMS (SuccessFactors ou similar).
• Domínio intermediário do Pacote Office.

Responsibilities

• Processar e executar solicitações de treinamento, cumprindo SLAs e prazos internos.
• Coordenar logística de viagens e hospedagem de instrutores, alinhado às políticas.
• Organizar e acompanhar logística para treinamentos internos e externos, seguindo procedimentos.
• Convocar, confirmar e acompanhar participação de colaboradores em treinamentos.
• Atuar como ponto de contato com instituições de ensino, fornecedores e parceiros.
• Processar pagamentos de treinamentos de acordo com as políticas da empresa.
• Monitorar a evidência de conclusão e arquivamento de certificados.

Skills

Treinamentos

Logística

RH sistemas

Education

Ensino Médio completo

Superior em curso

Tools

Sistemas RH

Job description

Você será responsável pela condução de atividades relacionadas a organização e logística de treinamentos, bem como suporte administrativo da área, visando garantir processos alinhados à necessidade da unidade de negócio e escopo GSS Américas.

Veja abaixo as principais atividades:

• Processar e executar solicitações de treinamento, garantindo o atendimento das demandas dentro dos SLAs e prazos acordados com os clientes internos.
• Coordenar e viabilizar a logística de viagens e hospedagem de instrutores externos, assegurando conformidade com as políticas corporativas.
• Planejar, organizar e acompanhar toda a logística necessária para a realização de treinamentos internos e externos, em conformidade com os procedimentos e diretrizes da empresa.
• Realizar a convocação, confirmação e acompanhamento da participação dos colaboradores em ações de treinamento.
• Atuar como ponto de contato junto a instituições de ensino, fornecedores e parceiros, apoiando a contratação e execução das ações de capacitação.
• Processar pagamentos relacionados a treinamentos em alinhamento com as políticas da empresa.
• Monitorar a execução das ações de treinamento para assegurar o recebimento e arquivamento de certificados, listas de presença e demais evidências de conclusão.
• Registrar a participação dos colaboradores em treinamentos no sistema SuccessFactors LMS, mantendo controles, registros e documentação atualizados.
• Gerenciar demandas de treinamento por meio de atividades de agendamento, criação de itens e turmas, registros sistêmicos e demais ações necessárias para a governança do processo no SuccessFactors LMS.
• Prestar suporte aos clientes internos na resolução de dúvidas e consultas relacionadas aos processos de treinamento e aos sistemas da área, bem como apoiar auditorias internas e externas.
• Acompanhar os indicadores de desempenho, SLAs e métricas operacionais do serviço, assegurando conformidade com procedimentos, políticas e normas estabelecidas.

O perfil que estamos buscando para essa posição:

• Ensino Médio completo é necessário
• Ensino Superior em curso é desejável
• Pacote Office intermediário é necessário
• Conhecimento em sistemas de RH é desejável
• Inglês é diferencial

Por que fazer parte do nosso time?

Somos uma empresa empenhada em fazer nossas crenças e valores acontecerem de verdade. O objetivo é proporcionar a você um ambiente de qualidade, diverso e seguro para que você desenvolva o seu melhor.

Para isso, oferecemos os melhores benefícios:

• Para cuidar da sua saúde física e mental: Gympass, Plano de Saúde e Odontológico (extensivo a você e seus dependentes), além de Assistência Psicológica e Aplicativo Saúde Emocional
• Especial para você e sua família: Auxílio Creche, Programa Família, Brinquedo de Natal e Vale Alimentação!
• Espaço para ser você mesmo: Fique à vontade para participar de nossos Grupos de Afinidades e dos eventos incríveis da Semana da Diversidade!
• Para seu futuro: Plano de Previdência Privada diferenciado
• E ainda: Remuneração variável, Seguro de Vida, Apoio e orientação: Jurídico, financeiro, social e psicológico.

Como estamos comprometidos com a sua segurança?

Nada é mais importante para nós do que garantir que você volte para casa com segurança após um dia de trabalho. Para que isso aconteça, temos os padrões de segurança mais rigorosos do setor. Além disso, também estamos investindo continuamente em novas tecnologias, de drones a análise de dados, que estão ajudando a tornar a mineração mais segura.

Inclusão e Diversidade

Temos o compromisso de promover um ambiente de trabalho inclusivo e diversificado, no qual valorizamos e respeitamos cada colega por quem ela/ele é. Acolhemos e celebramos todas as identidades de gênero, etnias, idades, espiritualidades, orientações sexuais, deficiências, classes sociais, estilos de vida e habilidades. E foi por isso que criamos os Grupos de Afinidades: espaços seguros para discutir, refletir e construir ações de inclusão e diversidade no âmbito da equidade de gênero, LGBTQIAP+, etnia, pessoas com deficiência e geracional.

*Reforçamos que todas as vagas estão abertas para pessoas com deficiência (PcD) e reabilitados do INSS.