ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Sousa Andrade; Goiânia; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de saúde

Plano Odontológico

Vale refeição/Alimentação R$800,00

Vale transporte

DayOff

Total Pass

Resumo da oferta

Sousa Andrade está buscando um profissional para atuar nas rotinas administrativas, atendimento aos colaboradores, apoio em admissões, férias e desligamentos, além do fechamento da folha de pagamento e controle de ponto. A posição envolve suporte em benefícios e conscientização sobre o eSocial, com foco em entrega dentro dos prazos internos.

Requisitos: ensino médio completo, desejável superior em curso, experiencia mínima, e conhecimento do RM Labore e pacote Office.

Qualificações

• Ensino médio completo, com desejável superior em curso.
• 6 meses de experiência na área administrativa.
• Conhecimento em legislação trabalhista.
• Integração com rotinas de departamento pessoal.

Responsabilidades

• Atendimento aos colaboradores presencialmente, por telefone ou canais internos, esclarecendo dúvidas simples sobre folha, benefícios, férias, ponto.
• Apoiar admissões: conferência de documentos, cadastro no sistema e acompanhamento das etapas admissionais.
• Apoiar férias: conferência de períodos aquisitivos, emissão e organização de documentos, cálculos e aprovações.
• Apoiar desligamentos: conferência e organização de documentos, envio para assinatura e acompanhamento.
• Acompanhar registros de ponto e ajustes de ocorrências.
• Apoiar gestão de benefícios:Inclusão/Exclusão, conferência de elegibilidade e contato com operadoras.
• Apoiar fechamento da folha de pagamento: lançamentos de horas extras, faltas, descontos e demais eventos.
• Auxiliar no controle do banco de horas e atualização de cadastros.
• Apoiar organização de documentos para Contabilidade/Financeiro.
• Participar da elaboração de relatórios de Departamento Pessoal.
• Cumprir obrigações do eSocial e demais sistemas.
• Participar de projetos socioambientais.
• Executar outras atividades conforme orientação.

Conhecimentos

Experiência com as Rotinas administrat

Conhecimento em Legislação trabalhista

Pacote Office Intermediário

Formação académica

Ensino Médio Completo

Desejável Ensino Superior cursando

Ferramentas

Excel

Word

PowerPoint

RM Labore

Descrição da oferta de emprego

Job description

Prestar apoio nas rotinas de administração de pessoal, realizando lançamentos,conferências e registros básicos conforme a legislação trabalhista vigente, com orientaçãoda liderança, garantindo o cumprimento dos prazos legais e das normas internas daempresa.

Main responsibilities

• Realizaratendimento aos colaboradores, presencialmente, por telefone ou peloscanais internos, esclarecendo dúvidas de baixa complexidade relacionadas afolha de pagamento, benefícios, férias, ponto, admissões, desligamentos edemais rotinas de Departamento Pessoal, direcionando situações específicasà liderança ou ao responsável pelo processo.
• Apoiaro processo de admissão de colaboradores, realizando conferência eorganização de documentos, cadastro de informações nos sistemas,acompanhamento das etapas admissionais e encaminhamento de documentos paraassinatura, conforme procedimentos internos.
• Apoiaros processos de férias, realizando conferência de períodosaquisitivos, programação, emissão e organização de documentos, cálculo e acompanhamentodas aprovações e encaminhamento das informações para processamento epagamento dentro dos prazos estabelecidos.
• Apoiaros processos de desligamento, realizando conferência, cálculo eorganização de documentos, levantamento das informações necessárias,emissão e encaminhamento de documentos para assinatura e acompanhamentodas etapas do processo, sob orientação da liderança.
• Realizaro acompanhamento dos registros de ponto, conferindo marcações,faltas, atrasos, horas extras, abonos e demais ocorrências informadaspelas áreas, realizando os ajustes permitidos e direcionandoinconsistências para validação dos responsáveis.
• Apoiara gestão de benefícios, realizando movimentações de inclusão,exclusão e alteração, conferência de elegibilidade e valores, atendimentoaos colaboradores e acompanhamento das demandas junto às operadoras efornecedores.
• Apoiaro fechamento da folha de pagamento, realizando lançamentos econferências de informações como horas extras, faltas, benefícios,descontos, adicionais e demais eventos, conforme orientações eprocedimentos definidos pela área.
• Auxiliar no controle do banco de horas,acompanhando saldos, movimentações e informações encaminhadas pelas áreas,contribuindo para a atualização e organização dos registros.
• Apoiaro controle e a atualização de informações relacionadas aos benefíciosdos colaboradores, realizando inclusões, exclusões, alterações econferências conforme movimentações recebidas e procedimentos internos.
• Auxiliarna organização e conferência de documentos e informações destinados à Contabilidade,Financeiro e demais áreas parceiras, garantindo que os dados sejamencaminhados de forma completa e dentro dos prazos estabelecidos.
• Apoiara elaboração e atualização de relatórios e controles de DepartamentoPessoal, realizando levantamento, lançamento e conferência deinformações relacionadas a colaboradores, folha, ponto, férias,benefícios, admissões e desligamentos.
• Manteratualizados e organizados os cadastros, documentos e arquivos físicos edigitais dos colaboradores, observando os procedimentos internos deorganização, controle e confidencialidade das informações.
• Apoiaro cumprimento das rotinas e obrigações relacionadas ao e Social edemais sistemas de Departamento Pessoal, realizando conferências,lançamentos e acompanhamentos conforme orientação dos responsáveis peloprocesso.
• Contribuirpara a identificação e correção de inconsistências cadastrais,documentais e de lançamentos, comunicando divergências à liderança ouao responsável pela rotina para os devidos ajustes.
• Participardos projetos socioambientais, ações de voluntariado corporativo e demaisiniciativas promovidas pela empresa, contribuindo para o fortalecimento dacultura organizacional.
• Realizaroutras atividades correlatas à função, conforme orientação da liderançaimediata, contribuindo de forma proativa para o bom funcionamento dasrotinas e para o alcance dos objetivos da área.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo;
• Desejável Ensino Superior Cursando;
• Desejável experiênciamínima de 6 meses na área;
• Experiência com as Rotinas administrativas;
• PacoteOfficeIntermediário (Excel, Word, PowerPoint);
• Conhecimento em Legislação trabalhistas;
• Desejável experiência com o RM Labore;

Additional information

• Plano de saúde
• Plano Odontológico
• Vale refeição/Alimentação R$800,00
• Vale transporte;
• DayOff
• Total Pass