ASSISTENTE DE PROJETOS

Grupo Arqueo; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Um grupo de arqueologia em Brasília procura um assistente administrativo para apoiar a execução de projetos. O candidato ideal deve ter uma formação relacionada e habilidades em organização, comunicação e cumprimento de prazos. Este papel é presencial e oferece a oportunidade de contribuir para projetos significativos.

Qualificações

• Cursando ou formado em áreas relacionadas.
• Experiência anterior em funções administrativas.
• Certificações em gestão de projetos são um diferencial.

Responsabilidades

• Apoiar na elaboração de documentos e organização dos protocolos.
• Facilitar comunicação entre stakeholders e membros da equipe.
• Gerenciar tarefas administrativas e assegurar conformidade com normas.

Conhecimentos

Organização

Comunicação Eficaz

Proatividade

Flexibilidade

Formação académica

Graduação em Administração, Gestão de Projetos, Gestão Financeira ou Arqueologia

Ferramentas

Clicksign

SEI

Excel

Word

Descrição da oferta de emprego

Apoiar a execução eficiente dos projetos arqueológicos, garantindo precisão nas tarefas administrativas e documentais, como a elaboração de documentos, a organização do sistema de arquivamento e o gerenciamento de assinaturas digitais. O assistente também facilita a comunicação com stakeholders, monitora o progresso dos projetos, oferece suporte administrativo contínuo e assegura a conformidade com as normas regulamentares, contribuindo para o sucesso e alinhamento dos objetivos organizacionais.

Responsabilidades:

• Elaboração de Documentos para FCA, PAIPA, RAIPA, PGPA, entre outros;
• Organização das Pastas de Protocolo;
• Criação de Links de Protocolo;
• Comunicação com o IPHAN para Protocolo de Documentos;
• Apoio à Gestão no Acompanhamento dos Processos;
• Apoio às Coordenações e Diretorias, quando solicitado;
• Comunicação com IPHAN e Museu, quando necessária;
• Acompanhamento do SEI;
• Acompanhamento do Progresso do Projeto;
• Facilitação da Comunicação entre os Membros da Equipe do Projeto;
• Gestão Documental;
• Suporte Administrativo;
• Apoio logístico.

Competências

• Organização e Gerenciamento de Tempo: Capacidade de organizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficiente, priorizando atividades e cumprindo prazos estabelecidos.
• Atenção aos Detalhes e Precisão: Habilidade para elaborar documentos e realizar atividades administrativas com alto nível de precisão e atenção aos mínimos detalhes.
• Capacidade de Comunicação Eficaz: Capacidade de comunicar-se de forma clara e eficaz, tanto verbalmente quanto por escrito, com diferentes stakeholders.
• Proatividade e Iniciativa: Disposição para tomar iniciativa, propor melhorias e resolver problemas de forma independente.
• Flexibilidade e Adaptabilidade: Capacidade de se adaptar a novas situações e mudanças nas demandas de trabalho, mantendo a eficiência.

Habilidades

• Elaboração de Documentos: Habilidade para elaborar e revisar documentos, assegurando que estejam completos e adequados às exigências do projeto.
• Conhecimento em Ferramentas Digitais: Proficiência em plataformas digitais como Clicksign e SEI, bem como em softwares de escritório (Excel, Word, etc.).
• Gestão de Projetos e Cumprimento de Prazos: Competência para auxiliar na gestão de projetos, acompanhar cronogramas e garantir o cumprimento dos prazos.
• Habilidades de Coordenação e Suporte Administrativo: Capacidade de fornecer suporte administrativo e coordenar tarefas entre diferentes equipes e departamentos.
• Trabalho em Equipe: Habilidade para colaborar de forma eficaz com diferentes membros da equipe e departamentos, mantendo uma comunicação clara e aberta.

Atitudes

• Comprometimento com os Objetivos da Empresa: Demonstrar dedicação e alinhamento com os objetivos e valores organizacionais.
• Disposição para Aprender e se Atualizar: Manter-se atualizado sobre as melhores práticas e novas metodologias, buscando continuamente aprimorar suas competências.
• Trabalho Ético e Responsabilidade: Agir com integridade, responsabilidade e profissionalismo em todas as atividades.
• Atitude Colaborativa e de Apoio à Equipe: Mostrar-se disposto a colaborar e apoiar colegas de equipe, promovendo um ambiente de trabalho harmonioso.

Formação ou Certificação Necessária e Requisitos:

• Formação ou Cursando Graduação em áreas relacionadas, como Administração, Gestão de Projetos, Gestão Financeira, Arqueologia ou afins.
• Certificação profissional em gestão de projetos (como PMP ou CAPM) é um diferencial.
• Disponibilidade para Viagens: Disposição para realizar viagens conforme necessário pelos projetos.
• Experiência Prévia em Funções Administrativas: Experiência anterior em funções administrativas, especialmente em contexto de projetos.

Modalidade de Contratação: CLT.

Regime de Trabalho: Presencial no Connect Towers ao lado do Taguatinga Shopping em Águas Claras/Brasília - DF.