ASSISTENTE DE PROJETOS (Financeiro)

Grupo Arqueo; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor arqueológico está buscando um Assistente Financeiro para apoiar as atividades administrativas e financeiras dos projetos. O candidato ideal terá formação em áreas correlatas, habilidades em Excel, e será responsável pela organização de documentos e controle orçamentário. Esse papel é crucial para assegurar a precisão nos processos financeiros, garantindo a conformidade com normas contábeis.

Qualificações

• Formação ou cursando em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia com rotinas administrativas e/ou financeiras.
• Conhecimento básico de sistemas de gestão financeira.

Responsabilidades

• Apoiar a execução financeira dos projetos arqueológicos.
• Controle de pagamentos e organização de documentos fiscais.
• Conferência de despesas e colaboração com a equipe financeira.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos Detalhes

Comunicação Eficaz

Proatividade

Flexibilidade

Formação académica

Formação em Administração, Gestão Financeira ou Ciências Contábeis

Ferramentas

Excel

Descrição da oferta de emprego

Apoiar a execução financeira dos projetos arqueológicos, garantindo precisão nas tarefas administrativas, financeiras e documentais. Isso inclui o controle de pagamentos, organização de documentos fiscais, alimentação de planilhas e sistemas financeiras, auxílio em orçamentos e repasses, além da comunicação com os setores interno e externo para assegurar o bom andamento financeiro dos projetos. O assistente também contribui para a conformidade com normas contábeis e regulatórias, colaborando diretamente para o alinhamento dos objetivos organizacionais.

Responsabilidades:

• Organização e controle de documentações fiscais dos projetos;
• Apoio na elaboração de planilhas financeiras e relatórios de prestação de contas;
• Lançamento e conferência de despesas em sistemas internos;
• Coleta de dados bancários e informações para pagamentos de contratados e fornecedores;
• Apoio à Equipe Financeira nas rotinas de repasses e controle orçamentário;
• Comunicação com fornecedores, contratados e demais envolvidos para tratar de documentos e pagamentos;
• Acompanhamento de prazos de pagamentos e recebimentos vinculados aos projetos;
• Auxílio na organização dos documentos para envio à contabilidade;
• Organização de arquivos digitais financeiros conforme padrões da empresa;
• Apoio à equipe de projetos e demais setores, sempre que necessário;
• Apoio logístico;
• Conferência de Despesas;
• Fechamento de Caixa.
  
  

Competências

• Organização e Gerenciamento de Tempo: Capacidade de organizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficiente, priorizando atividades e cumprindo prazos estabelecidos;
• Atenção aos Detalhes e Precisão: Habilidade para trabalhar com números, identificar inconsistências e garantir a exatidão das informações;
• Capacidade de Comunicação Eficaz: Clareza na troca de informações com diferentes áreas e fornecedores;
• Proatividade e Responsabilidade: Capacidade de agir com iniciativa, assumindo a responsabilidade pelas tarefas e prazos;
• Flexibilidade e Adaptabilidade: Saber lidar com demandas financeiras urgentes e múltiplas tarefas simultâneas.
  
  

Habilidades

• Excel Intermediário ou Avançado: Domínio para organização de dados, controle de orçamento e fórmulas básicas;
• Conhecimento em Processos Financeiros: Lançamento de despesas, organização de documentos fiscais, fluxo de caixa e pagamentos;
• Organização de Documentação: Facilidade para classificar, nomear e arquivar documentos corretamente;
• Trabalho em Equipe: Boa interação com o time de projetos, administrativo e financeiro;
• Atenção aos Detalhes: Cuidado com prazos, valores e informações sensíveis.
  
  

Atitudes

• Comprometimento com os Resultados da Empresa: Foco na qualidade e no cumprimento dos prazos financeiros;
• Postura Ética e Discreta: Respeito à confidencialidade dos dados financeiros e atuação com integridade;
• Atitude de Apoio: Colaboração com diferentes áreas da empresa sempre que necessário;
• Disposição para Aprender: Interesse em entender os fluxos financeiros e se atualizar constantemente;
• Responsabilidade com os Processos: Realização das tarefas com zelo, organização e senso de prioridade.
  
  

Formação ou Certificação Necessária e Requisitos:

• Formação ou cursando: Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Experiência prévia com rotinas administrativas e/ou financeiras;
• Conhecimento básico de sistemas de gestão financeira e arquivos digitais;
• Desejável conhecimento em processos de prestação de contas e controle orçamentário.
  
  

Modalidade de Contratação: CLT.

Regime de Trabalho: Presencial no Connect Towers ao lado do Taguatinga Shopping em Águas Claras/Brasília - DF.