Assistente de Prestação de Contas

CENTRO INTEGRADO DE ESTUDOS E PROGRAMAS DE DESENVOLVIMENTO SUSTENTAVEL; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 33 480 - 50 220; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma organização do terceiro setor no Rio de Janeiro está em busca de um profissional para prestar suporte na área administrativa. O candidato deverá ter experiência de 1 a 2 anos em atividades relacionadas à prestação de contas, além de habilidades avançadas em Excel. As responsabilidades incluem a organização de documentos e o preparo de relatórios de prestação de contas. É desejável experiência com plataformas como OSinfo, Siconv ou Salic. A vaga oferece uma oportunidade de contribuir para o funcionamento efetivo da área.

Qualificações

• Experiência prévia de 1 a 2 anos em atividades similares com foco em prestação de contas e ou organização do terceiro setor.

Responsabilidades

• Prestar suporte na realização de processos e procedimentos administrativos e operacionais.
• Receber, conferir, organizar e arquivar documentos comprobatórios de despesas.
• Efetuar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas de controle.
• Coletar, conferir e consolidar dados e documentos com conformidade contratual.
• Apoiar na preparação e no envio de relatórios de prestação de contas.
• Prestar atendimento e suporte às áreas internas e parceiros externos.

Conhecimentos

Experiência em prestação de contas

Excel avançado

Ferramentas

OSinfo

Siconv

Salic

Descrição da oferta de emprego

Missão do cargo

Prestar suporte na realização de processos e procedimentos administrativos e operacionais, por meio da execução de atividades e do levantamento e controle de dados, informações e documentos, visando contribuir para o efetivo funcionamento de sua área de atuação.

Principais Responsabilidades

• Receber, conferir, organizar e arquivar documentos comprobatórios de despesas e demais registros necessários aos processos de prestação de contas dos projetos.
• Efetuar lançamentos e atualizações em planilhas e sistemas de controle, garantindo a padronização e a rastreabilidade das informações.
• Coletar, conferir e consolidar dados e documentos encaminhados pelas áreas responsáveis, assegurando que estejam completos e em conformidade com as exigências contratuais e institucionais.
• Apoiar na preparação e no envio de relatórios e demonstrativos de prestação de contas, conforme cronogramas e orientações estabelecidas.
• Realizar registros administrativos e controles internos relacionados às prestações de contas, seguindo normas e procedimentos da Organização.
• Prestar atendimento e suporte às áreas internas e parceiros externos, orientando quanto aos procedimentos, prazos e formatos de envio de documentação.

Conhecimentos Específicos

• Experiência prévia de 1 a 2 anos em atividades similares com foco em prestação de constas e/ou organização do terceiro setor
• Excel avançado

Diferencial

• Experiência com prestação de contas em organizações do terceiro setor, especialmente com projetos financiados por órgãos públicos ou organismos internacionais.
• Experiência prévia com plataformas como OSinfo, Siconv, Salic ou similares