Assistente Administrativo – Contabilidade

SATC; Criciúma; On-site; BRL 30,000 - 50,000; Full time

Job summary

A SATC EDUCAÇÃO E NEGÓCIOS procura Assistente Administrativo – Contabilidade N/I para atuar no setor de Contabilidade, na área de Projetos. O cargo envolve organização de documentos, atualização de certidões, conferência de ativos, emissão de notas e suporte em controles financeiros.

O candidato participará de reuniões de alinhamento, manterá planilhas, fará conciliações bancárias e apoiará na geração de comprovações de despesas, buscando conformidade tributária e eficiência no andamento dos

Responsibilities

• Organização de documentos de projetos por meio de sistemas físicos ou digitais.
• Atualizar certidões de regularidade da instituição a partir da coleta e envio aos órgãos solicitantes.
• Conferir a aquisição de itens do ativo imobilizado com apoio aos coordenadores de projetos e encaminhar notas fiscais para registro contábil.
• Auxiliar no cálculo de impostos incidentes na prestação de serviços para pessoas físicas sem vínculo empregatício, conforme valores contratados.
• Emitir notas fiscais de faturamento conforme exigências contratuais para repasses financeiros.
• Participar de reuniões de alinhamento com coordenadores de projetos e contratantes para garantir o alinhamento das expectativas.
• Atualizar planilhas de controle financeiro dos projetos.
• Conciliar contas bancárias dos projetos com extratos e planilhas de controle.
• Conciliar despesas e investimentos dos projetos entre registros contábeis e planilhas de controle.
• Elaborar documentos de comprovação de despesas a partir da coleta e verificação de informações.
• Preencher planilhas de prestação de contas conforme cada contrato.
• Auxiliar no desenvolvimento de metodologias de controle financeiro para projetos com critérios internos e contratuais.
• Fornecer esclarecimentos sobre questões financeiras simples, comunicando-se com as partes interessadas para facilitar o andamento dos projetos.
• Calcular e ajustar lançamentos contábeis das provisões de férias e 13º dos colaboradores e pesquisadores, conforme regras contábeis.
• Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo conforme orientação do superior.

Job description

Assistente Administrativo – Contabilidade N/I

SATC EDUCAÇÃO E NEGÓCIOS
Oportunidade para atuar em nosso setor de Contabilidade, na área de Projetos.

Atividades:

• – Organização de documentos pertinentes aos projetos por meio de sistemas físicos ou digitais;
• – Atualizar as certidões de regularidade da instituição a partir da coleta e envio aos órgãos solicitantes;
• – Conferir a aquisição de itens do ativo imobilizado por meio da colaboração com os coordenadores dos projetos e encaminhar as notas fiscais para registro contábil;
• – Auxiliar no cálculo dos impostos incidentes na prestação de serviços, por pessoas físicas sem vínculo empregatício mediante a aplicação dos valores contratados a fim de proporcionar a correta emissão das notas fiscais e a conformidade tributária;
• – Emitir notas fiscais de faturamento com a aplicação das exigências contratuais para repasses financeiros;
• – Participar de reuniões de alinhamento com os coordenadores de projetos e contratantes por meio da apresentação de informações e esclarecimentos, com vistas a garantir o alinhamento das expectativas e a execução dos projetos;
• – Atualizar planilhas de controle financeiro dos projetos;
• – Conciliar as contas bancárias específicas dos projetos mediante o cruzamento entre os extratos bancários e as planilhas de controle;
• – Conciliar as despesas e investimentos dos projetos, cruzando registros contábeis e planilhas de controle;
• – Elaborar documentos de comprovação de despesas (recibos de RH, diárias, taxas administrativas e infraestrutura) a partir da coleta e verificação das informações;
• – Preencher planilhas de prestação de contas com a aplicação das exigências de cada contrato;
• – Auxiliar no desenvolvimento da metodologia de controle financeiro dos projetos em planilhas a partir dos critérios definidos internamente e adaptados conforme o contrato;
• – Fornecer esclarecimentos e orientações sobre questões financeiras de menor complexidade, comunicando-se com as partes interessadas, com o intuito de facilitar o andamento e execução dos projetos;
• – Calcular e ajustar os lançamentos contábeis das provisões de férias e 13º dos colaboradores e pesquisadores dos projetos com a aplicação das regras contábeis pertinentes, para assegurar o correto pagamento das despesas trabalhistas;
• – Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência.