ASSISTENTE DE PESSOAL - PONTO [PARA PESSOA COM E SEM DEFICIENCIA]

Fundação José Silveira; Salvador; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

VT

TR

Clube da saúde

Clube de vantagens

Resumo da oferta

A Fundação José Silveira busca um(a) profissional para atuar no controle de ponto, leitura de marcações e tratamento de inconsistências, visando a conformidade com a CLT e acordos coletivos. O foco é assegurar a precisão das jornadas e a acurácia das informações para a folha.

Você irá coletar registros, apoiar no fechamento da folha de pagamento, acompanhar banco de horas e orientar gestores sobre registro de jornada, com horário de segunda a sexta, 8h às 18h, na sede ou unidades.

Qualificações

• Conhecimento em legislação trabalhista (CLT) relacionada à jornada de trabalho.
• Experiência com apuração e tratamento de ponto eletrônico e manual.
• Experiência no tratamento de inconsistências de ponto, como faltas, atrasos, horas extras e banco de horas.
• Conhecimento em controle e gestão de banco de horas e indicadores de absenteísmo.
• Excel intermediário, incluindo PROCV/PROCX, tabelas dinâmicas e análise de dados.

Responsabilidades

• Realizar apuração de ponto eletrônico e manual, garantindo a correta leitura das marcações.
• Conferir e validar jornadas, escalas e horários cadastrados.
• Controlar e acompanhar banco de horas e absenteísmo.
• Apoiar no fechamento da folha de pagamento.
• Ministrar treinamentos para lideranças sobre gestão de ponto e boas práticas.
• Prestar suporte a colaboradores e gestores sobre dúvidas de ponto.

Conhecimentos

Legislação trabalhista (CLT)

Apuração de ponto

Tratamento de ponto

Banco de horas

Indicadores de absenteísmo

RM TOTVS

SISQUAL

Excel intermediário

Formação académica

Administração

Recursos Humanos

Ciências Contábeis

Ferramentas

RM TOTVS

SISQUAL

Descrição da oferta de emprego

Job description

Há 89 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas.

Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado.

Junte-se ao nosso propósito!

Main responsibilities

• Realizar a apuração de ponto eletrônico e manual, garantindo a correta leitura das marcações
• Efetuar tratamento de inconsistências (faltas, atrasos, banco de horas, horas extras, etc.)
• Executar coleta de registros de ponto junto às unidades
• Realizar importação de arquivos de ponto para o sistema de folha
• Conferir e validar jornadas, escalas e horários cadastrados
• Controlar e acompanhar banco de horas
• Garantir o cumprimento das regras da CLT e acordos coletivos relacionados à jornada
• Apoiar no fechamento da folha de pagamento (informações de ponto)
• Atuar no controle de afastamentos, justificativas e ocorrências
• Prestar suporte aos colaboradores e gestores sobre dúvidas de ponto
• Ministrar treinamentos para lideranças e prepostos sobre gestão de ponto e boas práticas
• Orientar gestores quanto ao correto registro e controle de jornada
• Acompanhar e analisar indicadores de absenteísmo (faltas, atrasos, afastamentos)
• Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais de absenteísmo para apoio na tomada de decisão
• Apoiar ações para redução de absenteísmo e banco de horas junto às lideranças

Requirements and skills

Formação

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Conhecimentos e experiência

• Conhecimento em legislação trabalhista (CLT), especialmente relacionada à jornada de trabalho;
• Experiência com apuração e tratamento de ponto eletrônico e manual;
• Experiência no tratamento de inconsistências de ponto, como faltas, atrasos, horas extras e banco de horas;
• Conhecimento em controle e gestão de banco de horas;
• Conhecimento em indicadores de absenteísmo;
• Conhecimento em sistemas de ponto eletrônico e folha de pagamento, preferencialmente RM TOTVS e SISQUAL;
• Excel intermediário, incluindo PROCV/PROCX, tabelas dinâmicas e análise de dados.

Additional information

Horário de trabalho: Segunda a sexta (08 ás 18h)

Benefícios: VT, TR, Clube da saúde e Clube de vantagens