Assistente de OPME

HOSPITAL SÃO VICENTE DE PAULO; Jundiaí; On-site; BRL 73,000 - 95,000; Full time

Job summary

Hospital São Vicente de Paulo busca profissional para atuar na logística de materiais OPME e compras hospitalares. A posição envolve cotação, negociação com fornecedores, controle de estoque, e suporte ao faturamento, com interface com Centro Cirúrgico e áreas adjacentes.

O cargo exige organização, visão de custos e atuação em ambiente hospitalar. O candidato trabalhará em regime presencial, com foco em entregas rápidas e conformidade com normas de segurança.

Responsibilities

• Realizar cotações de Órteses, próteses e materiais especiais com fornecedores.
• Elaborar mapas comparativos de preços e condições comerciais.
• Negociar valores, descontos e condições de fornecimento.
• Acompanhar solicitações e pedidos até a entrega.
• Controlar materiais consignados e reposições.
• Conferir materiais recebidos e utilizados nos procedimentos.
• Apoiar o processo de faturamento e fechamento das contas.
• Manter interface com Centro Cirúrgico, Compras e Estoque.
• Gerenciar inventário de OPME e acompanhar indicadores.

Job description

Responsabilidades:

• Realizar cotações de Órteses, próteses e materiais especiais junto aos fornecedores.
• Elaborar mapas comparativos de preços e condições comerciais.
• Realizar negociações de valores, descontos e condições de fornecimento.
• Acompanhar solicitações e pedidos até a entrega dos materiais.
• Acompanhar a programação cirúrgica e disponibilidade de OPME.
• Manter interface com fornecedores para confirmação de materiais, prazos e pendências.
• Controlar materiais consignados, empréstimos, devoluções e reposições.
• Conferir materiais recebidos e utilizados nos procedimentos.
• Apoiar o controle de rastreabilidade dos materiais utilizados.
• Conferir documentos, notas fiscais e informações pós-cirúrgicas.
• Codificação de cirurgias com base na tabela SIGTAP.
• Alimentar sistemas, planilhas e controles internos da área.
• Realizar follow-up de pendências com fornecedores e áreas internas.
• Apoiar o processo de faturamento e fechamento das contas de OPME.
• Preencher e atualizar indicadores da área.
• Acompanhar savings, custos, volumes de cotação e desempenho dos fornecedores.
• Elaborar relatórios e levantamentos para acompanhamento da gestão.
• Identificar divergências, atrasos e não conformidades e comunicar à liderança.
• Manter interface com Centro Cirúrgico, Compras, Estoque, Faturamento, Auditoria e fornecedores.
• Emitem relatórios diariamente, contemplando as informações do nome do fornecedor, número da NF e valor total e anexando a respectiva nota fiscal, disponibilizando-a ao setor contábil.
• Receber e conferir materiais e suas especificações visando determinar conformidade do pedido com o pedido médico e avaliar o envio correto dos produtos.
• Participar do inventário físico da OPME mensalmente.
• Efetuar diariamente o controle de temperatura ambiente, anotando os dados colhidos em planilhas especificas.
• Participação no huddle e bate mapa.
• Recebimento e conferência de material entregue pelo fornecedor.
• Entrada e saída de materiais no sistema.
• Entrada de notas fiscais.
• Conferência de gasto de OPME pós-procedimento cirúrgico.
• Comunicação ativa com o centro cirúrgico para alinhamento de demandas emergenciais
• Preenchimento de planilhas de controle e indicadores.
• Gasto de paciente via sistema.
• Organização e controle de estoque.
• Preparação e envio dos processos concluídos para o faturamento e financeiro.
• Cumprir as normas e procedimentos de segurança do trabalho no exercício de suas atividades usando os EPIs indicados.
• Cumprir normas e procedimentos de controle de infecção hospitalar.
• Executar demais atividades correlatas ou inerentes ao cargo exercido, e/ou conforme solicitação do superior.
• Zelar pela organização, conservação, manutenção, limpeza de equipamentos, local de trabalho, instrumentos e materiais utilizados.
• Executar outras atividades correlatas conforme orientação da liderança.

Esta oportunidade também é acessível para pessoas com deficiência (PCD).

O Hospital São Vicente de Paulo valoriza a diversidade e trata todas as candidaturas com respeito e sigilo.