ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - ALMOXARIFADO CONSIGNADO

Rede Santa Catarina; Petrópolis; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

A Rede Santa Catarina procura um Assistente Administrativo para a área de suprimentos em Petrópolis, RJ. O profissional será responsável pela movimentação de estoque de órteses, próteses e OPME, incluindo recebimento, entrada, cotação e atendimento ao cliente interno.

Principais atividades envolvem cotação de OPME, controle de documentação, conferência de itens recebidos e registro de despesas, com foco em conformidade com normas internas.

Qualifications

• Conhecimento em rotinas administrativas e controle de estoque.
• Domínio de Excel para registro e análise.
• Boa comunicação e organização.
• Desejável estar cursando Ensino Superior.
• Capacidade de trabalhar em equipe e com prazos.

Responsibilities

• Realizar cotações de OPME dentro das melhores condições de preço.
• Realizar recebimento, entrada e guarda de materiais.
• Monitorar validade de produtos e documentação ANVISA.
• Acompanhar o estoque e reportar divergências.
• Atender fornecedores para contagens e resolução de problemas de faturamento.

Skills

Sistemas e rotinas administrativas

Excel

Boa comunicação

Organização

Superior cursando

Education

Superior cursando

Job description

OPORTUNIDADE PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO PARA ÁREA DE SUPRIMENTOS

Responsável por realizar as atividades de movimentação de estoque, que abrange o recebimento, entrada, organização e guarda das órteses, próteses e materiais especiais (OPME), bem como executar a operação de cotação, dispensação e devolução de produtos e atendimento ao cliente interno.

ATRIBUIÇÕES PRINCIPAIS

• Prezar pelo cumprimento das Normas e Políticas da ACSC na condução das negociações;
• Realizar as cotações dos OPME, dentro das melhores condições de preço, visando evitar perdas financeiras para a ACSC, mantendo registros on-line de performance no diretório da área, seguindo as regras de cada operadora e de negociação comercial da ACSC;
• Monitorar e cobrar entrega dos materiais solicitados para cirurgias eletivas;
• Garantir a conferência dos itens recebidos, solucionando possíveis divergências junto ao fornecedor;
• Realizar a correta guarda mediante identificação dos materiais;
• Garantir a limpeza, organização e identificação do estoque;
• Manter a guarda e a organização de documentos referentes a operação de movimentação de materiais para cirurgias;
• Acompanhar e registrar diariamente a temperatura e umidade ambiente;
• Controlar a validade dos produtos e dos registros ANVISA, conforme orientação da liderança;
• Garantir que não ocorram movimentações inadequadas de OPME em sistema, buscar correção em caso de ocorrência e reportar à liderança;
• Enviar o OPME para cirurgia mediante baixa do produto no consumo do paciente em sistema, quando do estoque, e com as devidas identificações, quando eletivo;
• Garantir que todo consumo de OPME seja registrado no gasto de sala do paciente;
• Realizar as devoluções dos produtos não utilizados do consumo do paciente, bem como devoluções ao fornecedor, mediante registro em sistema, quando cabível;
• Garantir o correto controle de estoque, mediante corretas movimentações sistêmicas, assim como a reposição do mesmo;
• Atender aos fornecedores para realização de contagem de estoque de material consignado, recepção de material de reposição e para resolução de problemas de faturamento;
• Apontar à liderança problemas relacionados à fornecedor;
• Executar contagens rotativas de estoque, registrar divergências, buscar soluções e reportar à liderança;
• Solicitar cadastro do produto junto ao service desk e garantir que todos os produtos sejam corretamente identificados;
• Solicitar faturamento dos OPMEs consignados após confirmação de consumo;
• Controlar o recebimento das notas fiscais de fatura e fechar o consumo do paciente, através da entrada do documento no sistema;
• Acompanhar a autorização dos OPMEs em pós-autorização;
• Sanar pendências de movimentação de materiais em sistema que impeçam a consolidação do estoque;
• Controlar documentos referentes a homologação de fornecedores.

PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS

• Com facilidade em sistemas e rotinas administrativas
• Conhecimento em Excel
• Boa Comunicação
• Organização
• Desejável estar cursando Ensino Superior