Assistente de Operações OPME

Empresaconfidencial; São Paulo; Presencial; BRL 56 000 - 89 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-refeição: R$40,00/dia

Convênio médico: Coparticipação 70/30

Resumo da oferta

Empresas confidenciais com atuação no canal de venda de OPME busca profissional para atuar na operação, desde recebimento de solicitações, cotações até conferência e liberação para faturamento. O cargo envolve contato direto com hospitais, convênios, operadoras de saúde, fornecedores e equipe comercial.

Vínculo em início de operação, horários 9h-18h, com foco na organização, agilidade e precisão no atendimento a cirurgias, além de manter controles atualizados e suporte aos consultores de vendas

Qualificações

• Experiência prévia com OPME e materiais hospitalares.
• Relacionamento ativo com compradores de hospitais e convênios.
• Conhecimento do fluxo OPME (cotação, aprovação, separação, expedição, faturamento).
• Conhecimento do sistema Viman.

Responsabilidades

• Realizar cotações de materiais junto a operadoras de saúde e hospitais.
• Acompanhar processos de aprovação de materiais junto a hospitais e convênios.
• Manter contato com compradores e áreas de convênios dos hospitais.
• Agendar consultores técnicos para acompanhamento das cirurgias.
• Realizar a separação, conferência e expedição de materiais.
• Controlar envio/retorno de materiais utilizados.
• Receber e conferir folhas de consumo e documentos pós-cirúrgicos.
• Realizar a liberação do processo para faturamento.
• Prestar suporte operacional aos consultores de vendas e técnicos.
• Manter controles e planilhas atualizados.

Conhecimentos

OPME

Relacionamento com compradores

Fluxo OPME

Viman

Ferramentas

Viman

Descrição da oferta de emprego

Atuação em canal de vendas de OPME (Órteses, Próteses e Materiais Especiais), com foco no atendimento de cirurgias nas áreas de Otorrinolaringologia, Cabeça e Pescoço e Neurocirurgia.

Buscamos um(a) profissional para atuar na operação e acompanhamento de todo o fluxo, desde o recebimento das solicitações e realização das cotações até a conferência dos materiais utilizados e liberação para faturamento.

Esta será uma posição importante para a estruturação inicial da operação, com contato direto com hospitais, convênios, operadoras de saúde, fornecedores, consultores técnicos e equipe comercial.

Principais responsabilidades

• Realizar cotações de materiais junto a operadoras de saúde, hospitais e portais de cotação;
• Acompanhar processos de aprovação de materiais junto a hospitais e convênios;
• Manter contato com compradores e áreas de convênios dos hospitais;
• Agendar consultores técnicos para acompanhamento das cirurgias;
• Realizar a separação, conferência e expedição dos materiais para os procedimentos;
• Controlar o envio e retorno dos materiais utilizados nas cirurgias;
• Receber e conferir folhas de consumo, etiquetas e demais documentos pós-cirúrgicos;
• Realizar a retirada de materiais não utilizados;
• Fazer a conferência dos materiais efetivamente utilizados nos procedimentos;
• Realizar a liberação do processo para faturamento e acompanhar o recebimento;
• Prestar suporte operacional aos consultores de vendas e técnicos;
• Manter controles e planilhas atualizados, garantindo organização e rastreabilidade dos processos.

Requisitos

• Experiência prévia com OPME, materiais hospitalares, distribuidoras médicas, hospitais, operadoras de saúde ou áreas relacionadas;
• Relacionamento ativo com compradores/setor de compras de hospitais e áreas de convênios - este será um diferencial muito importante para a posição;
• Conhecimento do fluxo operacional de OPME, incluindo cotação, aprovação, separação, expedição, conferência e faturamento;
• Conhecimento no sistema Viman;

Será considerado diferencial

• Experiência em empresas de OPME ou distribuidoras de materiais médicos;
• Vivência em operadoras de saúde ou hospitais;
• Conhecimento das áreas de Otorrinolaringologia, Cabeça e Pescoço ou Neurocirurgia;
• Carteira de relacionamento já estabelecida com hospitais e convênios.

Condições

Horário: 9h às 18h

Vale-refeição: R$ 40,00/dia

Convênio médico: Coparticipação, sendo 70% custeado pela empresa e 30% pelo colaborador

Local: Rua Afonso Celso, 587 - Vila Mariana, São Paulo/SP

Referência: Próximo ao metrô Santa Cruz.

Procuramos uma pessoa organizada, dinâmica, comunicativa e com perfil operacional, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente e que entenda a importância de agilidade e precisão no atendimento às cirurgias.

Para este momento de estruturação do canal, será especialmente valorizado o profissional que já conheça o mercado de OPME e possua relacionamento com hospitais, compradores e áreas de convênios, contribuindo para a construção e desenvolvimento da operação.