Assistente Administrativo - OPME

Hospital Help; Campina Grande; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

Hospital Help busca profissional para executar e acompanhar as atividades administrativas e operacionais dos processos de OPME, contribuindo para a eficiência dos fluxos pré e pós-cirúrgicos, controle documental e relacionamento com fornecedores.

O candidato deve ter ensino médio completo, boa comunicação, organização e boa noção de informática; experiência de 6 meses é desejável. Atribuições incluem cotação, emissão de ordens de compra e faturamento, entre outras atividades.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Desejável experiência mínima de 6 meses na função ou em atividades relacionadas.
• Noções de informática.

Responsibilities

• Receber e acompanhar as solicitações de OPME para procedimentos cirúrgicos.
• Realizar cotações junto aos fornecedores e elaborar mapas comparativos de preços.
• Acompanhar os processos de autorização de OPME junto aos convênios.
• Verificar a compatibilidade entre materiais autorizados, utilizados e registrados.
• Realizar conferência documental e identificar divergências ou pendências.
• Elaborar e emitir ordens de compra aos fornecedores, conforme os fluxos institucionais.
• Acompanhar os processos de faturamento dos materiais utilizados.
• Manter contato com fornecedores para regularização de documentos e pendências.
• Apoiar os processos de precificação e análise de custos de OPME.
• Monitorar os prazos e as pendências dos processos de OPME, sinalizando antecipadamente situações que possam comprometer a realização dos procedimentos cirúrgicos.
• Atualizar planilhas, relatórios e controles de acompanhamento.
• Prestar suporte à enfermeira responsável pela gestão de OPME e à Gerência de Suprimentos.
• Executar atividades relacionadas aos processos da área conforme designado pelo superior ou de acordo com a necessidade da área.
• Cumprir normas e regras institucionais e dos órgãos certificadores adotados pela instituição.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Capacidade de negociação

Education

Ensino médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

Descrição Executar e acompanhar as atividades administrativas e operacionais relacionadas aos processos de Órteses, Próteses e Materiais Especiais (OPME), contribuindo para a eficiência dos fluxos pré e pós-cirúrgicos, controle documental, relacionamento com fornecedores e cumprimento dos prazos institucionais.

Descrição Executar e acompanhar as atividades administrativas e operacionais relacionadas aos processos de Órteses, Próteses e Materiais Especiais (OPME), contribuindo para a eficiência dos fluxos pré e pós-cirúrgicos, controle documental, relacionamento com fornecedores e cumprimento dos prazos institucionais.

Responsabilidades e atribuições

• Receber e acompanhar as solicitações de OPME para procedimentos cirúrgicos.
• Realizar cotações junto aos fornecedores e elaborar mapas comparativos de preços.
• Acompanhar os processos de autorização de OPME junto aos convênios.
• Verificar a compatibilidade entre materiais autorizados, utilizados e registrados.
• Realizar conferência documental e identificar divergências ou pendências.
• Elaborar e emitir ordens de compra aos fornecedores, conforme os fluxos institucionais.
• Acompanhar os processos de faturamento dos materiais utilizados.
• Manter contato com fornecedores para regularização de documentos e pendências.
• Apoiar os processos de precificação e análise de custos de OPME.
• Monitorar os prazos e as pendências dos processos de OPME, sinalizando antecipadamente situações que possam comprometer a realização dos procedimentos cirúrgicos.
• Atualizar planilhas, relatórios e controles de acompanhamento.
• Prestar suporte à enfermeira responsável pela gestão de OPME e à Gerência de Suprimentos.
• Executar atividades relacionadas aos processos da área conforme designado pelo superior ou de acordo com a necessidade da área.
• Cumprir e respeitar as normas e regras instituídas pela empresa, bem como as regras dos órgãos certificadores adotados por esta instituição.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Desejável experiência mínima de 6 meses na função ou em atividades relacionadas;
• Noções de informática;
• Desejável conhecimento em Pacote Office;
• Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e capacidade de negociação;