ASSISTENTE DE OPERAÇÕES COMERCIAIS TALENTOS

MESSS AGENCIA DE COMUNICACAO LTDA; São Paulo; Híbrido; BRL 33 000 - 60 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale-refeição

Auxílio locomoção

Bônus aniversário

TotalPass

Assistência psicológica 24h

Desconto em farmácias

Snack Station

Day Off

Resumo da oferta

MESSS AGENCIA DE COMUNICACAO LTDA procura Assistente Administrativo Comercial para garantir organização e eficiência da área comercial. A pessoa apoiará o time na gestão de talentos, negociações e campanhas, centralizando processos administrativos para otimizar a operação.

O candidato ideal é organizado, proativo e com boa comunicação, com conhecimento em Excel/Google Sheets, PowerPoint/Google Slides e Google Workspace, além de experiência desejável em agências de influência ou marketing de

Qualificações

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Marketing, Publicidade, Comunicação ou áreas correlatas.
• Excelente organização, comunicação e atenção aos detalhes.
• Perfil analítico, proativo e com boa gestão do tempo.
• Conhecimento intermediário em Excel/Google Sheets e PowerPoint/Google Slides.
• Domínio do Google Workspace.

Responsabilidades

• Organizar e acompanhar propostas comerciais e negociações.
• Realizar follow-up com clientes, agências e influenciadores.
• Gerenciar pipeline comercial e atualizar status das oportunidades.
• Alimentar sistemas, emitir OCs e realizar cadastros.
• Fazer interface com Financeiro e Jurídico.
• Atualizar media kits, biografias e métricas dos talentos.
• Elaborar relatórios, dashboards e controlar indicadores comerciais.
• Organizar apresentações, documentos e sugerir melhorias nos processos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gestão de tempo

Análise

Formação académica

Superior cursando ou completo em Administração/Marketing/Publicidade/Comunicação

Ferramentas

Excel/Google Sheets

PowerPoint/Google Slides

Google Workspace

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por processos para atuar como Assistente Administrativo Comercialda Messsin.

Essa pessoa será responsável por garantir a excelência operacional da área comercial, apoiando diretamente o time na gestão dos talentos e das negociações com marcas. Seu papel será organizar fluxos internos, acompanhar processos e assegurar que todas as etapas das negociações e campanhas sejam executadas com eficiência, qualidade e dentro dos prazos estabelecidos.

Mais do que executar atividades administrativas, buscamos alguém que atue como um verdadeiro parceiro estratégico do time comercial, contribuindo para a organização da operação e permitindo que os executivos comerciais direcionem seu tempo ao desenvolvimento de novos negócios, ao fortalecimento do relacionamento com talentos e clientes e à geração de oportunidades comerciais.

Objetivo do cargo

• Garantir a organização e eficiência operacional da área comercial.
• Apoiar o time na gestão de talentos, negociações e campanhas.
• Centralizar processos administrativos e comerciais para otimizar a operação.

Principais responsabilidades

• Organizar e acompanhar propostas comerciais e negociações.
• Realizar follow-up com clientes, agências e influenciadores.
• Gerenciar pipeline comercial e atualizar status das oportunidades.
• Alimentar sistemas, emitir OCs e realizar cadastros.
• Fazer interface com Financeiro e Jurídico.
• Atualizar media kits, biografias e métricas dos talentos.
• Elaborar relatórios, dashboards e controlar indicadores comerciais.
• Organizar apresentações, documentos e sugerir melhorias nos processos.

Requisitos

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Marketing, Publicidade, Comunicação ou áreas correlatas.
• Excelente organização, comunicação e atenção aos detalhes.
• Perfil analítico, proativo e com boa gestão do tempo.
• Conhecimento intermediário em Excel/Google Sheets e PowerPoint/Google Slides.
• Domínio do Google Workspace.

Diferenciais

• Experiência em agências de influência, publicidade ou com creators.
• Conhecimento em Publi, Monday, Trello, Asana, ClickUp ou CRM.
• Experiência com processos financeiros.
• Inglês intermediário.
• Conhecimento em métricas de redes sociais.

Competências comportamentais

• Organização e responsabilidade.
• Proatividade e senso de urgência.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de priorizar demandas e trabalhar sob pressão.
• Flexibilidade, inteligência emocional e foco em melhoria contínua.

Vantagens MESSS

• Assistência médica (sem desconto de mensalidade)
• Assistência odontológica (sem custo)
• Vale-refeição (R$ 40,00 por dia)
• Auxílio locomoção
• Bônus aniversário de R$ 150,00
• TotalPass
• Assistência psicológica 24h (via parceiro)
• Desconto em farmácias (via Vidalink e Medipreço) e outras parcerias
• Snack Station
• Day Off

Modelo: PJ + Hibrído em São Paulo - Vl Madalena