ASSISTENTE DE OPERAÇÕES COMERCIAIS TALENTOS

MESSS; São Paulo; Híbrido; BRL 31 248 - 50 220; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência médica

Assistência odontológica

Vale-refeição

Auxílio locomoção

Bônus aniversário

TotalPass

Assistência psicológica 24h

Desconto em farmácias

Snack Station

Day Off

Resumo da oferta

A MESSS está buscando um(a) Assistente Administrativo Comercial para atuar em São Paulo, com atuação híbrida. O profissional será responsável pela organização da área comercial, apoiando o time na gestão de talentos, negociações com marcas e na preparação de campanhas, garantindo eficiência, qualidade e cumprimento de prazos.

É desejável perfil analítico, proatividade, excelente organização e domínio de Excel/Google Sheets e Google Workspace.

Qualificações

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Marketing, Publicidade ou Comunicação.
• Excelente organização e atenção aos detalhes.
• Perfil analítico, proativo e com boa gestão do tempo.
• Conhecimento intermediário em Excel/Google Sheets.
• Domínio do Google Workspace.

Responsabilidades

• Organizar propostas comerciais e negociações.
• Realizar follow-up com clientes, agências e influenciadores.
• Gerenciar pipeline comercial e atualizar status.
• Alimentar sistemas, emitir OCs e realizar cadastros.
• Fazer interface com Financeiro e Jurídico.
• Atualizar media kits, biografias e métricas dos talentos.
• Elaborar relatórios, dashboards e controles de indicadores.
• Organizar apresentações e documentos e sugerir melhorias nos processos.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Gestão de tempo

Formação académica

Administração

Marketing

Publicidade

Comunicação

Ferramentas

Publi

Monday

Trello

Asana

ClickUp

CRM

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por processos para atuar como Assistente Administrativo Comercial da Messsin. Essa pessoa será responsável por garantir a excelência operacional da área comercial, apoiando diretamente o time na gestão dos talentos e das negociações com marcas. Seu papel será organizar fluxos internos, acompanhar processos e assegurar que todas as etapas das negociações e campanhas sejam executadas com eficiência, qualidade e dentro dos prazos estabelecidos. Mais do que executar atividades administrativas, buscamos alguém que atue como um verdadeiro parceiro estratégico do time comercial, contribuindo para a organização da operação e permitindo que os executivos comerciais direcionem seu tempo ao desenvolvimento de novos negócios, ao fortalecimento do relacionamento com talentos e clientes e à geração de oportunidades comerciais.

Objetivo do cargo

• Garantir a organização e eficiência operacional da área comercial.
• Apoiar o time na gestão de talentos, negociações e campanhas.
• Centralizar processos administrativos e comerciais para otimizar a operação.

Principais responsabilidades

• Organizar e acompanhar propostas comerciais e negociações.
• Realizar follow-up com clientes, agências e influenciadores.
• Gerenciar pipeline comercial e atualizar status das oportunidades.
• Alimentar sistemas, emitir OCs e realizar cadastros.
• Fazer interface com Financeiro e Jurídico.
• Atualizar media kits, biografias e métricas dos talentos.
• Elaborar relatórios, dashboards e controlar indicadores comerciais.
• Organizar apresentações, documentos e sugerir melhorias nos processos.

Requisitos

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Marketing, Publicidade, Comunicação ou áreas correlatas.
• Excelente organização, comunicação e atenção aos detalhes.
• Perfil analítico, proativo e com boa gestão do tempo.
• Conhecimento intermediário em Excel/Google Sheets e PowerPoint/Google Slides.
• Domínio do Google Workspace.

Diferenciais

• Experiência em agências de influência, publicidade ou com creators.
• Conhecimento em Publi, Monday, Trello, Asana, ClickUp ou CRM.
• Experiência com processos financeiros.
• Inglês intermediário.
• Conhecimento em métricas de redes sociais.

Competências comportamentais

• Organização e responsabilidade.
• Proatividade e senso de urgência.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Capacidade de priorizar demandas e trabalhar sob pressão.
• Flexibilidade, inteligência emocional e foco em melhoria contínua.

Vantagens MESSS

• Assistência médica (sem desconto de mensalidade)
• Assistência odontológica (sem custo)
• Vale-refeição (R$ 40,00 por dia)
• Auxílio locomoção
• Bônus aniversário de R$ 150,00
• TotalPass
• Assistência psicológica 24h (via parceiro)
• Desconto em farmácias (via Vidalink e Medipreço) e outras parcerias
• Snack Station
• Day Off

Modelo:

PJ + Hibrído em São Paulo - Vl Madalena