Assistente De Operações Aeroportuárias

Jwm Soluções Logísticas; São Paulo; Presencial; BRL 36 000 - 48 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A JWM Soluções Logísticas, empresa brasileira de logística, procura Assistente de Logística de Importação e Exportação em Guarulhos, SP, para apoiar operações de importação e exportação, organização de transporte e documentação.

O candidato ideal possui ensino médio completo, com eventual graduação em logística; participa na comunicação com fornecedores, TCL, despachantes e autoridades aduaneiras, contribuindo para melhorias de processo e redução de backlog.

Qualificações

• Ensino médio completo; graduação em logística será diferencial.
• Vivência prévia em logística, transportes ou comércio exterior.
• Boa comunicação verbal e escrita com clientes, fornecedores e equipe.

Responsabilidades

• Organizar e coordenar o transporte de mercadorias importadas e exportadas, incluindo agendamento de coletas e entregas.
• Preparar e verificar documentação necessária para importação/exportação (notas fiscais, faturas, listas de embalagem, certificados de origem, documentos aduaneiros).
• Manter contato com fornecedores, agentes de carga, despachantes, motoristas, operadores e autoridades aduaneiras para cumprir requisitos e evitar atrasos.
• Rastrear status de envios, resolver problemas no transporte e manter registros precisos das atividades de importação/exportação (CTE/NF).
• Elaborar relatórios para monitorar o progresso das operações e evitar backlog de tarefas pendentes.

Conhecimentos

Comunicação

Logística

Importação/Exportação

Coordenação

Documentação

Formação académica

Ensino médio completo

Graduação em logística

Descrição da oferta de emprego

Olá, somos a JWM, uma empresa brasileira que tem como missão oferecer soluções logísticas de alta performance, agregando valor à cadeia logística de nossos clientes e contribuindo para o desenvolvimento do nosso país.

Desde 1995, atuamos no mercado desenvolvendo parcerias sólidas, conquistando e mantendo a confiança de nossos clientes por meio de um serviço de excelência e inovação contínua.

Contamos com uma frota diversificada e moderna, equipada para atender a diferentes necessidades logísticas, desde simples coletas e entregas até operações complexas e dedicadas, como o transporte de peças e materiais especiais. Nossos veículos incluem opções sustentáveis, como modelos movidos a GNV e elétricos, alinhados ao nosso compromisso com a sustentabilidade.

Além disso, investimos constantemente em tecnologia e na capacitação de nossos colaboradores, garantindo processos eficientes, segurança operacional e um atendimento que supera as expectativas. Somos certificados pelo SASSMAQ e ISO45001 (saúde ocupacional), refletindo nosso compromisso com a qualidade, a responsabilidade socioambiental e o bem-estar de nossos colaboradores.

Na JWM, mais do que transportar cargas, entregamos confiança, parceria e soluções personalizadas, contribuindo para o sucesso de cada cliente.

Ensino médio completo, graduação em logística ou áreas correlatas será um diferencial.

Vivência prévia em logística, transportes ou comércio exterior.

Boa comunicação verbal e escrita, garantindo interação clara e eficaz com clientes, fornecedores e membros da equipe. Conhecimento básico das praticas e legislação de comércio exterior.

O Assistente de Logística de Importação e Exportação engloba uma variedade de tarefas administrativas e operacionais voltadas para o suporte eficaz das operações da empresa. Este papel é essencial para garantir que as importações e exportações sejam realizadas de acordo com os regulamentos e de forma eficiente.

Responsabilidades:

• Organizar e coordenar o transporte de mercadorias importadas e exportadas, incluindo o agendamento de coletas e entregas.
• Preparar e verificar toda a documentação necessária para a importação e exportação, como notas fiscais, faturas, listas de embalagem, certificados de origem e documentos aduaneiros se aplicável.
• Comunicação: Manter contato regular com fornecedores, TCL, agentes de carga, despachantes, motoristas, operadores, ajudantes e autoridades aduaneiras para garantir que todos os requisitos sejam atendidos e que as mercadorias sejam transportadas sem atrasos.
• Rastrear e monitorar o status dos envios, resolvendo quaisquer problemas que possam surgir durante o transporte.
• Oferecer suporte administrativo à equipe do TCL, incluindo a preparação de relatórios e a manutenção de registros precisos de todas as atividades de transporte, emissão de CTE / NF de serviço.
• Realizar puxe de cargas, quando necessário.
• Identificar e resolver problemas relacionados ao transporte e à documentação, trabalhando para minimizar atrasos e custos extras.
• Auxiliar na identificação e implementação de estratégias para reduzir custos e melhorar a eficiência no transporte de mercadorias.
• Manter comunicação efetiva com fornecedores, agentes de carga, motoristas, prestadores de serviços, alfândegas e outros parceiros logísticos para assegurar processos fluidos e eficientes.
• Elaborar relatórios regulares para monitorar o progresso das operações, mantendo registros detalhados das atividades de importação e exportação, e assegurando que não ocorra acumulação de tarefas pendentes (BACKLOG).

Assistente de Operações Aeroportuárias • Guarulhos, São Paulo, Brasil