Analista de operações

Savino Del Bene; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 60 000 - 100 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Savino Del Bene busca Analista/Assistente Operacional de Importação e Exportação para coordenar processos de importação, exportação, marítimo e aéreo, assegurando cumprimento de prazos, atualização de informações e qualidade das operações do início ao fim.

O profissional atuará no acompanhamento de embarques, contato com clientes e parceiros no exterior, emissão de documentos de transporte e suporte ao faturamento, com foco em eficiência e conformidade com os procedimentos internos.

Qualificações

• Organização e capacidade de gerenciar várias operações simultaneamente.
• Proatividade na comunicação com clientes e parceiros.
• Atenção a prazos, qualidade das informações e resolução de problemas.

Responsabilidades

• Acompanhar embarques de importação e exportação, desde a abertura até a conclusão.
• Manter contato e follow-up com clientes, fornecedores, transportadores, terminais, companhias aéreas, armadores e agentes no exterior.
• Solicitar e acompanhar bookings, coletas e programações de embarque.
• Realizar follow-up dos processos e manter clientes atualizados sobre o status.
• Conferir e emitir documentos de transporte.
• Controlar prazos, deadlines e programação dos embarques.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Atenção a detalhes

Comunicação

Gestão de prazos

Ferramentas

MS Excel

TMS

ERP Logística

Descrição da oferta de emprego

Analista/Assistente Operacional de Importação e Exportação

Buscamos profissional para atuar na coordenação e acompanhamento de processos de importação e exportação, maritimo e aereo, garantindo o cumprimento de prazos, a atualização das informações e a qualidade das operações do início ao fim.

Principais responsabilidades:

• Acompanhar embarques de importação e exportação, desde a abertura do processo até sua conclusão;


• Manter contato e realizar o follow-up com clientes, fornecedores, transportadores, terminais, companhias aéreas, armadores e agentes/escritórios no exterior;


• Solicitar e acompanhar bookings, coletas e programações de embarque;


• Realizar o follow-up dos processos e manter os clientes atualizados sobre o status das operações;


• Conferir e emitir documentos de transporte;


• Controlar prazos, deadlines e programação dos embarques, antecipando possíveis desvios;


• Coordenar coletas, entregas e demais etapas envolvidas na operação logística;


• Acompanhar a chegada e saída das cargas;


• Conferir custos operacionais e prestar suporte ao processo de faturamento;


• Identificar e acompanhar custos adicionais, atuando preventivamente para evitar despesas como armazenagem, demurrage, detention, no-show, entre outras;


• Atuar na tratativa de ocorrências e na solução de problemas durante o transporte;


• Realizar follow-up com agentes e escritórios internacionais;


• Manter informações e documentos devidamente atualizados no sistema operacional;


• Garantir que os processos sejam conduzidos de acordo com os procedimentos internos, padrões de qualidade e requisitos específicos de cada cliente.

Profissional organizado, proativo, atento aos detalhes e com capacidade de acompanhar múltiplas operações simultaneamente, mantendo foco em prazos, qualidade, comunicação e resolução de problemas.

Experiência na área de agenciamento de cargas / freight forwarding, especialmente em operações de importação e exportação, será considerada um diferencial.